[Oslo-aktive] [Oslo.pm] Mojo.conf i Oslo! (Referat)

[Salve J Nilsen]

Salve J Nilsen said:
>
> Mojolicious-event i Oslo! \o/

Hei!

Her er referatet fra møtet mandag.


Til stede: Marcus, Jan Henning, Nicolas, Stig og Salve.


   0. Småmat og snacks

      * Verten (Oslo.pm) stiller med chips og/eller pizza :)
        * Vi kjøpte to Pizza på Dolly, Stig la ut.

   1. Avgjørelser

      * Navn på konferanse (Marcus foreslo "Mojo.conf")
        * vedtatt
      * Act konferansekode (Salve foreslår "mojo2014")
        * vedtatt
      * Twitter tag (Salve foreslår "#mojo2014 #perl")
        * #mojoconf14 vedtatt, #perl om man har plass
      * Dato for konferansen (Marcus foreslo 24. mai?)
        * 23. mai 2014 kursdag
        * 24. mai 2014 konferanse
        * 25. mai 2014 hackathon
      * Pris for konferansen (Marcus foreslo 100kr)
        * €20 inngang, ingen corp pris, ingen student pris
        * €500 for kurs, gratis inngang
      * Maks/min antall deltagere?
        * 120-150 max, 40 min
      * Kriterier for kansellering (eller nedskalering)
        * færre en 3 core medlemmer kommer
        * mindre enn 40 påmeldt en måned før
        * mindre enn 10 på kurs
      * Forventningsnivå til gjennomføringsevne og kommunikasjon
        * Om to av oss faller ut så kansellerer vi
        * Være tydelig på hva man gjør, og si i fra om man ikke kan gjøre
        * Be om hjelp så fort man ser at man trenger det
        * Alle bidrar til at dette blir moro!
      * Møtefrekvens (forberedelser) og formål med møter
        * Annenhver uke
        * Oppdateringer på #oslo.pm
        * Neste møte er på Oslo.pm-møte 4. februar
      * "Backup"-ansvar, når vi blir utsatt for Force Majeure
        * Reserver utpekes etter behov
      * Hackathon
        * Søndag, organiseres av #mojo core
        * Vi oppfordrer til åpen adgang, men legger opp til core sitt behov
      * Keynote
        * Vi tilbyr Sebastian keynote
      * Evaluering?
        * Ingen evalueringsrunde etter konferansen
      * Gave?
        * Sterkøl fra et norsk bryggeri? Nicolas undersøker
      * T-skjorter?
        * Stig har t-sjorte butikk; T-skjorte med regnbuespyende raptor

   2. Delegering av ansvar

      * Oppsett av Act webside (webdesign, nytteinfo, holde oppdatert)
        * Salve
        * Backup: Stig, hjelp fra tempire/mojocasts.com?
        * Backup: Jan Henning
        * Backup: Nicolas
      * Hovedansvar for Program og foredragsholdere
        * Marcus
        * Backup: Jan Henning
      * Hovedansvar for Lokaler (mottak/registrering, skilt, mat/kaffe, infrastruktur)
        * Jan Henning
        * Backup: Marcus
      * Hovedansvar for Kursdag
        * Marcus
        * Backup: Stig
      * Hovedansvar for Hackathon-dag
        * Marcus
        * Backup: Nicolas
      * Hovedansvar for Rekruttering av hjelp?
        * droppes
      * Ansvar for kontakt med Sponsorer
        * Salve
      * Hovedansvar for å minne om tidsfrister
        * Salve
      * Ansvar for regnskap
        * Salve
      * Hovedansvar for blæsting/synlighet/tekstproduksjon
        * Nicolai
        * Backup: Stig
      * Ansvar for filming
        * Jan Henning
      * Skriving av beskrivelsestekst (2-4 avsn., eng., + alt. kortversion)
        * Marcus
      * Skriving av info-tekst til foredragsholdere
        * Marcus
      * Skriving av info-tekst til deltagere
        * Nicolai
      * Skriving av mail om opptaks-lisensiering til foredragsholdere?
        * Marcus
        * Backup: Jan Henning


   3. Etablering av fellesanvar

      * Finne sponsorer
        * ok
      * Finne gode foredragsholdere
        * Marcus fikser, trenger ikke evt. hjelp før i Mars
      * Hjelpe blæsteansvarlig med markedsføring (retweets osv.)
        * ok
      * Hjelpe å gjøre forberedelsene gøy for alle :)
        * ok


   4. Tidsplan og frister

      * Annonsering av konferanse
        * 24 januar, Stig orger
      * Annonsering av Call for Papers (CfP)
        * 10 februar (Act-oppsett er klart til da)
      * Leveringsfrist for CfP
        * 15. mars
      * Påminnelse om CfP
        * 1. mars
      * Utsatt leveringsfrist for CfP
        * (vi får se om vi trenger den)
      * Absolutt siste leveringsfrist for CfP
        * 5. april
      * Valg av foredrag
        * 15. april
      * Foredragsholders bekreftelse
        * 22. april
      * Konferanseprogram ferdig
        * 24. april
      * Påmelding til konferanse (deltagere)
        * Fram til det er fullt, eller 23 mai.
        * Betaling kun via Act
      * Bestilling av fly/hotell for foredragsholdere
        * 24. april
      * Bestilling av mat/kaffe
        * 10. mai
      * Bestilling av filming?
        * 24. mars
      * Dato+tid for de neste møtene
        * Oslo.pm februar.
      * Definitivt GO/NO-GO
        * 1. April
      * Påmelding for kurs
        * 1. Mars

   5. Kick-off
      * En smakfull drikk på Tilt, om vi har tid :)
        * Vi dro på Kulturhuset! Mye godt der.

I tillegg samlet vi epostadresser for Oslo.pm sin Dropbox-konto, og ba om 
public ssh-nøkler for innlogging på Act-serverne.


- Salve

-- 
#!/usr/bin/env perl
sub AUTOLOAD{$AUTOLOAD=~/.*::(\d+)/;seek(DATA,$1,0);print# Salve Joshua Nilsen
getc DATA}$"="'};&{'";@_=unpack("C*",unpack("u*",':50,$'.#    <sjn at foo.no>
'3!=0"59,6!`%%P\0!1)46%!F.Q`%01,`'."\n"));eval "&{'@_'}";  __END__ is near! :)