[Oslo-aktive] Agenda for Mojo.conf møte Mandag 20. Januar 2014 kl. 17:00-19:15

[Salve J Nilsen]

Hei!

Doodle har talt[1]; vi har vårt første Mojo.conf møte!


    Tid:   Mandag 20. Januar 2014, klokken 17:00
    Sted:  Y3o, Youngstorget 3 (Nordaaker/Y3o på ringeklokka?)


Ring Marcus på 94357747 hvis du har problemer med å finne frem.

Jeg foreslår følgende agenda. Det er mange punkter her, så bruk tid på forhånd 
til å tenke igjennom disse (ta notater).

  0. Småmat og snacks

     * Verten (Oslo.pm) stiller med chips og/eller pizza :)

  1. Avgjørelser

     * Navn på konferanse (Marcus foreslo "Mojo.conf")
     * Act konferansekode (Salve foreslår "mojo2014")
     * Twitter tag (Salve foreslår "#mojo2014 #perl")
     * Dato for konferansen (Marcus foreslo 24. mai?)
     * Pris for konferansen (Marcus foreslo 100kr)
     * Maks/min antall deltagere?
     * Kriterier for kansellering
     * Forventningsnivå til gjennomføringsevne og kommunikasjon
     * Møtefrekvens (forberedelser) og formål med møter
     * "Backup"-ansvar, når vi blir utsatt for Force Majeure
     * ?

  2. Delegering av ansvar

     * Oppsett av Act webside (webdesign, nytteinfo, holde oppdatert)
     * Hovedansvar for Program og foredragsholdere
     * Hovedansvar for Lokaler (mottak/registrering, mat/kaffe, infrastruktur)
     * Hovedansvar for Kursdag
     * Hovedansvar for Hackathon-dag
     * Hovedansvar for Rekruttering av hjelp?
     * Ansvar for kontakt med Sponsorer
     * Hovedansvar for å minne om tidsfrister
     * Ansvar for økonomi
     * Hovedansvar for blæsting/synlighet
     * Ansvar for filming?
     * Skriving av beskrivelsestekst (2-4 avsn., eng., + alt. kortversion)
     * Skriving av info-tekst til foredragsholdere
     * Skriving av info-tekst til deltagere
     * Skriving av mail om opptaks-lisensiering til foredragsholdere?
     * ?

  3. Etablering av fellesanvar

     * Finne sponsorer
     * Finne gode foredragsholdere
     * Hjelpe blæsteansvarlig med markedsføring (retweets osv.)
     * Hjelpe å gjøre forberedelsene gøy for alle :)
     * ?

  4. Tidsplan og frister

     * Annonsering av konferanse
     * Annonsering av Call for Papers (CfP)
     * Påminnelse om CfP
     * Leveringsfrist for CfP
     * Utsatt leveringsfrist for CfP
     * Absolutt siste leveringsfrist for CfP
     * Valg av foredrag
     * Foredragsholders bekreftelse
     * Konferanseprogram ferdig
     * Påmelding til konferanse (foredragsholdere)
     * Påmelding til konferanse (deltagere)
     * Bestilling av fly/hotell for foredragsholdere
     * Bestilling av mat/kaffe
     * Bestilling av t-skjorter?
     * Bestilling av filming?
     * Dato+tid for de neste møtene
     * ?

  5. Kick-off
     * En smakfull drikk på Tilt, om vi har tid :)


Jeg er rimelig sikker jeg har glemt noe. Hjelp?


- Salve

[1] http://doodle.com/4b4thhwda6xz362u

-- 
#!/usr/bin/env perl
sub AUTOLOAD{$AUTOLOAD=~/.*::(\d+)/;seek(DATA,$1,0);print# Salve Joshua Nilsen
getc DATA}$"="'};&{'";@_=unpack("C*",unpack("u*",':50,$'.#    <sjn at foo.no>
'3!=0"59,6!`%%P\0!1)46%!F.Q`%01,`'."\n"));eval "&{'@_'}";  __END__ is near! :)