[SP-pm] [yapc-brasil-coord] YAPC::Brasil::2012 - Reunião do dia 23 de Junho

Lindolfo Rodrigues Oliveira Neto lorn at lornlab.org
Sat Jun 23 11:38:15 PDT 2012


A submissão de palestras já está aberta :)
Testem o tanto que puderem.

On 23/06/2012, at 14:52, Thiago Rondon <thiago em aware.com.br> wrote:

> Pessoal,
> 
> Acabo de voltar do almoço que tivemos depois da reunião sobre o
> YAPC::Brasil::2012.
> Seguem os pontos que discutimos, além dos que precisamos de ajuda, quem puder
> colaborar com algo, responda o e-mail!
> 
> = Pagamento no Site.
> 
> Será feito via PAYPAL, o Leonardo Ruoso irá criar uma conta com o CNPJ da
> Oktiva.
> 
> O Lorn será o responsável pelo gerenciamento e montitoramento dos inscritos,
> como por exemplo alertas de falta de pagamento, confirmação de pagamento e
> etc.
> 
> = Palestras
> 
> Será aberto em breve a possibilidade de submeter palestras no site.
> 
> = Temário
> 
> O Thiago Rondon será responsável por organizar a grade de palestras, e
> irá criar uma
> planilha no docs.google como apoio.
> 
> Precisamos confirmar com o Breno os palestrantes internacionais.
> 
> == Lightning Talks
> 
> O Thiago Rondon irá coordenar os linghtnings talks no evento.
> 
> = Patrocinadores
> 
> Já temos como patrocinadores confirmados:
> 
> - W3C, no qual irá ceder o espaço (Centro de Convenções Frei Caneca)
> - Estante Virtual
> - DuckDuckGo
> - Fila
> 
> Apoio:
> - NIC.br, CGI.br, irão oferecer infra-estrutura de apoio para o credenciamento
>  e acesso a Internet no evento.
> - O'Reilly (Breno, você pode nos ajudar a confirmar isto ?)
> 
> Há duas maneiras de serem feitos os patrocinios, uma é com recursos
> financeiro, e outra com o pagamento direto para algum dos nossos
> fornecedores.
> 
> 
> == Recebimento de patrocinadores
> 
> Iremos utilizar um CNPJ de Apoio, como foi usado ano passado para o workshop,
> no qual irá fazer o contrato, emitir a nota com os patrocinadores. Esta
> empresa é a Laboro e será cobrado 15% do valor do patrocinio para este
> serviço.
> 
> = Comunicação
> 
> == E-mails
> 
> O Leonardo Ruoso irá coordenar os e-mails que serão enviadas para os
> inscritos, curiosos e lista do evento.
> 
> O Leonardo Ruoso também irá criar uma lista de discussão no DadaMail.
> 
> == Blog
> 
> Breno será o responsável pelo Blog, confere ?
> 
> == Banner's
> 
> Precisamos de uma pessoa para ser responsável pela confecção dos banners
> que ficarão na salas, assim como na área de inscrição.
> 
> Provavelmente serão : 2 banners grandes, 4 banners pequenos para salas
> de palestra.
> 
> A ideia do banner é ter o logotipo do evento, e os patrocinadores.
> 
> Orçamento disponível: R$ 750,00
> 
> == Papeis de apoio nas salas com a grade do que terá na sala.
> 
> Imprimir papeis e deixar disponível no dia nas salas.
> 
> Orçamento disponível: Uma bala.
> 
> = Tradutor
> 
> Precisamos de orçamento, o Thiago Glauco vai ficar responsável por isto,
> já encaminhei o orçamento que tinhamos anteriormente.
> 
> = Stand's
> 
> Verificar disponibilidade de stand's. O Vagner já me respondeu o e-mail,
> e vamos analisar a possibilidade de mesas.
> 
> = Camisetas
> 
> Responsável por enquanto é o Thiago Rondon, mas aceita ajuda. :-)
> 
> Precisamos de voluntários para desenvolver e confeccionar as camisetas que
> tem o logotipo na frente, e na parte de traz os patrocinadores.
> 
> Orçamento: R$ 10,00/camiseta.
> 
> Verificar brindes com patrocinadores e etc.
> 
> = Oficinas
> 
> Voluntários para apoio.
> 
> = Técnicos de audio/som
> 
> Responsável: Thiago Rondon
> 
> = Definição de descontos
> 
> Precisamos definir os descontos para empresas e estudantes.
> 
> abs!
> -Thiago Rondon


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