[SP-pm] YAPC::Brasil::2012 - Reunião do dia 23 de Junho

[Thiago Rondon]

Pessoal,

Acabo de voltar do almoço que tivemos depois da reunião sobre o
YAPC::Brasil::2012.
Seguem os pontos que discutimos, além dos que precisamos de ajuda, quem puder
colaborar com algo, responda o e-mail!

= Pagamento no Site.

Será feito via PAYPAL, o Leonardo Ruoso irá criar uma conta com o CNPJ da
Oktiva.

O Lorn será o responsável pelo gerenciamento e montitoramento dos inscritos,
como por exemplo alertas de falta de pagamento, confirmação de pagamento e
etc.

= Palestras

Será aberto em breve a possibilidade de submeter palestras no site.

= Temário

O Thiago Rondon será responsável por organizar a grade de palestras, e
irá criar uma
planilha no docs.google como apoio.

Precisamos confirmar com o Breno os palestrantes internacionais.

== Lightning Talks

O Thiago Rondon irá coordenar os linghtnings talks no evento.

= Patrocinadores

Já temos como patrocinadores confirmados:

- W3C, no qual irá ceder o espaço (Centro de Convenções Frei Caneca)
- Estante Virtual
- DuckDuckGo
- Fila

Apoio:
- NIC.br, CGI.br, irão oferecer infra-estrutura de apoio para o credenciamento
  e acesso a Internet no evento.
- O'Reilly (Breno, você pode nos ajudar a confirmar isto ?)

Há duas maneiras de serem feitos os patrocinios, uma é com recursos
financeiro, e outra com o pagamento direto para algum dos nossos
fornecedores.


== Recebimento de patrocinadores

Iremos utilizar um CNPJ de Apoio, como foi usado ano passado para o workshop,
no qual irá fazer o contrato, emitir a nota com os patrocinadores. Esta
empresa é a Laboro e será cobrado 15% do valor do patrocinio para este
serviço.

= Comunicação

== E-mails

O Leonardo Ruoso irá coordenar os e-mails que serão enviadas para os
inscritos, curiosos e lista do evento.

O Leonardo Ruoso também irá criar uma lista de discussão no DadaMail.

== Blog

Breno será o responsável pelo Blog, confere ?

== Banner's

Precisamos de uma pessoa para ser responsável pela confecção dos banners
que ficarão na salas, assim como na área de inscrição.

Provavelmente serão : 2 banners grandes, 4 banners pequenos para salas
de palestra.

A ideia do banner é ter o logotipo do evento, e os patrocinadores.

Orçamento disponível: R$ 750,00

== Papeis de apoio nas salas com a grade do que terá na sala.

Imprimir papeis e deixar disponível no dia nas salas.

Orçamento disponível: Uma bala.

= Tradutor

Precisamos de orçamento, o Thiago Glauco vai ficar responsável por isto,
já encaminhei o orçamento que tinhamos anteriormente.

= Stand's

Verificar disponibilidade de stand's. O Vagner já me respondeu o e-mail,
e vamos analisar a possibilidade de mesas.

= Camisetas

Responsável por enquanto é o Thiago Rondon, mas aceita ajuda. :-)

Precisamos de voluntários para desenvolver e confeccionar as camisetas que
tem o logotipo na frente, e na parte de traz os patrocinadores.

Orçamento: R$ 10,00/camiseta.

Verificar brindes com patrocinadores e etc.

= Oficinas

Voluntários para apoio.

= Técnicos de audio/som

Responsável: Thiago Rondon

= Definição de descontos

Precisamos definir os descontos para empresas e estudantes.

abs!
-Thiago Rondon