[Brasil-PM] Chamada para Plenária YAPC::Brasil 2011

[Daniel Ruoso]

Olá,

Como vocês devem saber, o último item da programação do YAPC::Brasil é
a definição da próxima cidade sede para o evento. Em 2009 o evento
aconteceu em Niterói, RJ e esse ano estará acontecendo a partir de
amanhã em Fortaleza.

Isto posto, aqueles interessados em sediar o evento de 2011 ainda tem
alguns dias para formatar a proposta para apresentá-la na plenária que
irá acontecer no Sábado, dia 30 de Outubro.

O ideal é você já ter mais coisas planejadas na hora de apresentar a
proposta, que vai ajudar depois na organização.

Coisas importantes a saber:

 * O evento de 2010 está terminando com caixa positivo, então devemos
   ter disponibilidade para criar a personalidade jurídica do YAPC.

 * Organizar o evento em uma cidade com comunidade muito pequena é
   difícil mas não é impossível, ter experiência em gerência de
   projetos ajuda a não perder a cabeça.

 * Estamos com um déficit muito grande em relação à imagem do
   Perl. Pouca gente conhece, os que houviram falar acham que já não
   existe mais - o evento é talvez a arma mais poderosa que temos para
   mudar isso.

 * Patrocínio é tudo. O YAPC::Brasil desse ano esteve muito perto de
   ter seu projeto drásticamente reduzido até que entrou o patrocínio
   da Estante Virtual na maior cota, o que segurou o evento no seu
   formato original. Sabíamos desde o ano passado que precisamos
   contratar uma pessoa especializada em captação de recursos e não
   fiz isso. Fica o recado para a próxima organização: a primeira
   coisa a fazer, logo que chegar em casa, é contratar alguém para
   captar os recursos.

 * O Local do evento significa muito. Fiz questão de colocar o evento
   em um local que passasse segurança para quem fosse comprar o
   evento, essa foi sem dúvida uma das melhores escolhas que fiz. Esse
   é também o principal custo fixo que você vai ter, então saber o
   lugar te dá uma boa dimensão do tamanho que o seu orçamento deve
   ter.

Bom. Esse ainda não é o relato final do evento, mas acho que são
algumas informações importantes para quem está pensando em sediar o
evento no ano que vem.

Já no sábado, dia 30, devo ter os relatórios finais do evento e
repassar o bastão para a próxima cidade sede.

Nos vemos no evento (a partir de amanhã o mini-curso e a partir de
quinta, as palestras).

Daniel Ruoso
Gerente do Projeto
YAPC::Brasil 2010