[kansaipm] Fw: 諸連絡 （関連: Re: [kansaipm] Re: 関西オープンソース+フリーウェア2002 事前相談)

[KAWAI,Takanori]

川合孝典です。

下記のように実行委員会から資料が送付されてきました。
まだ私も目を通していない状態なのですが、取り急ぎ送付します。


----- Original Message ----- 
From: "Yukiharu YABUKI" <yabuki at good-day.co.jp>
To: <Kwitknr at cpan.org>
Sent: Sunday, November 17, 2002 10:39 PM
Subject: 諸連絡


> Kansai.pm 川合 孝典さま
> 
> お世話になっております。
> 
> 関西オープンソース+フリーウェア実行委員会の矢吹です。
> 
> おまたせしました。ブースの割り振りなどが決まりました。
> 添付資料をご確認ください。
> 
> 内容について、不明な点がありましたら
> info at of.good-day.net などにメールしていただけると助かり
> ます。
> 
> -- 
> --- Please check -> http://www.good-day.co.jp/profile.html#saiyou
> --- Tel 06-4796-6670 FAX 06-4796-7373
> --- Yukiharu Yabuki <yabuki at good-day.co.jp>
> --- GPG fingerprint = DB64 AF5C 4374 1E43 FA87  37AB 6692 F138 ED43 0BBA
> 
> 
> 
-------------- next part --------------
出展の手引

この手引きは、開催に関するスケジュール及び諸規則・諸手続きについて記したガイドです。出展者におかれましては、本手引きをご一読の上諸準備いただきますようお願い申し上げます。

文書一覧

電子メールでもお送りするもの
・01genko.txt
　パンフレットに掲載する原稿依頼です。
・02anketo.txt
　貸出物品や搬入搬出の荷さばき場の時間割などについての希望調査です。
・03booth.txt
　小間についての説明です。
・04hannyu.txt
　　搬入搬出について
・05jyuki.txt
　机などの貸し出し什器に関する説明です
・06misc.txt
　その他の注意事項です。

郵送のみのもの
・LANの使用について(産創館作成)
・会場の利用規程等(産創館作成)
・小間レイアウト図(11月17日スナップショット)

  
お願い
　社名板は、ホルダのみお貸しします。
　中に入れる団体名を印刷した紙は各自ご持参ください。
　サイズ等については03booth.txtをご覧ください。


当日の連絡について

 電話回線は2本ありますので当日はそちら宛に連絡をお願いします。
・3階マーケットプラザ受け付けデスク横の電話
　　(後日連絡します)
・事務局の臨時電話
　　090-1133-4653  


○お問い合わせ先
関西オープンソース+フリーウェア2002 実行委員会  事務局
〒530-0001 大阪市北区梅田一丁目2番2-1300 大阪駅前第2ビル13F
株式会社グッデイ内 広報担当  矢吹幸治
TEL：06-4796-6120  FAX：06-4796-7373
E-mail: info at of.good-day.net

　


-------------- next part --------------
パンフレット原稿について

展示会場で配布するパンフレットに掲載する貴団体に関する情報を
11月25日(必着)まで info at of.good-day.net 宛にお知らせください。

貴団体名___________________________
担当者  ____________________________

小間割図に掲載する団体名
[______________________________________]

出展団体一覧に掲載する団体名
[______________________________________]


出展団体一覧に掲載する説明文(最大　40字×5行)
[＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿]
[＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿]
[＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿]
[＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿]
[＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿]

この説明文は、URLや連絡先のほか、団体の説明、展示の説明等ご自由に
ご記入ください。



-------------- next part --------------
貸し出し物品および搬入搬出について

会場の貸し出し物品と搬入搬出スケジュールについて
別添の説明を良くお読みの上、11月24日までに回答をご返送ください。
回答は、info at of.good-day.netまでお送りください。

----------------- cut here ----------------

貴団体名___________________________

担当者  ____________________________

○貸し出し物品申込書([]内に個数を記入してください。追加希望数ではなく
  必要な総数を記入のこと).[]内には標準の貸し出し個数が記入されて
　居ますので、適宜書き換えてください。
[ ]インフォメーションデスク 450x900x900H
[1]パンフレットラック 450x1700 12段
[ ]展示台A  900x900x700H
[ ]展示台B  600x900x900H
[1]展示棚   26t x285x897L
[1]社名板
[ ]ピクチャーワイヤー(フックつきワイヤー)
[ ]ピクチャーフック
[2]L型フック(つり下げフック)
[1]長机 600x1800x700H
[2]椅子
[ ]椅子(机つき)

○搬入・搬出時スケジュール希望アンケート

作業日程調査(○を記入してください)
[ ]5日のみ設置作業を行なう予定
[ ]6日のみ設置作業を行なう予定
[ ]両日とも設置作業を行なう予定

搬入・搬出手段調査(○を記入してください)

[ ]搬入に車は使わない
[ ]搬入に自家用車を用いる(B2 駐車場より搬入)
[ ]搬入にトラックを用いる(1F 荷裁き場より搬入)
[ ]搬出に車は使わない
[ ]搬出に自家用車を用いる(B2 駐車場より)
[ ]搬出にトラックを用いる(1F 荷裁き場より)

自家用車搬入時間帯希望(○、×、△を記入してください)
[ ]5日18:00〜18:30
[ ]5日18:30〜19:00
[ ]5日19:00〜19:30
[ ]5日19:30〜20:00
[ ]5日20:30〜21:00
[ ]6日09:30〜10:00
[ ]6日10:00〜10:30
[ ]6日10:30〜11:00
[ ]6日11:30〜12:00

トラック搬入時間帯希望(○、×、△を記入してください)
[ ]5日18:00〜18:30
[ ]5日18:30〜19:00
[ ]5日19:00〜19:30
[ ]5日19:30〜20:00
[ ]5日20:30〜21:00
[ ]6日09:30〜10:00
[ ]6日10:00〜10:30
[ ]6日10:30〜11:00
[ ]6日11:30〜12:00

自家用車搬出時間帯希望(○、×、△を記入してください)
[ ]7日16:45〜17:00
[ ]7日17:00〜17:15
[ ]7日17:15〜17:30
[ ]7日17:30〜17:45
[ ]7日17:45〜18:00
[ ]7日18:00〜18:15
[ ]7日18:15〜18:30
[ ]7日18:30〜18:45
[ ]7日18:45〜19:00
[ ]7日19:00〜19:15

トラック搬出時間帯希望(○、×、△を記入してください)
[ ]7日16:45〜17:00
[ ]7日17:00〜17:15
[ ]7日17:15〜17:30
[ ]7日17:30〜17:45
[ ]7日17:45〜18:00
[ ]7日18:00〜18:15
[ ]7日18:15〜18:30
[ ]7日18:30〜18:45
[ ]7日18:45〜19:00
[ ]7日19:00〜19:15


宅配便の利用希望調査(○=利用する、△=未定、×=利用しないを記入してください)
[  ]5日に宅配便で搬入する
[  ]6日に宅配便で搬入する
[  ]7日に宅配便で搬出する

車両入構証必要枚数(ダッシュボードに、外から見えるように置いてください)
[1]　枚

出展者バッジ必要枚数(搬入、搬出作業者および展示当日のスタッフは必ず
身につけてください。)
[５]　枚

----------------- cut here ----------------




-------------- next part --------------
小間の説明

小間の割り当てが決定しました。紙の配置図は18日に郵送します。
http://of.god-day.net/layout.gif に暫定的に掲載しておりますの
ご覧ください。

C1　もじら組
C2　LPI
C3　sambaユーザ会
C4　OSDL
C5　事務局(中継機材)
C6　Eジャパン
C7　lilo
C8　kansai.pm
C10　大阪府立産業技術総合研究所
B1
B2　アックス
B3　パワーアシスト
B4　SRA
B5　イージーネット
B6　
B7　good-day
B8　SUN
B9　ネットアシスト
B10　JMネット
ご注意：小間番号は、仮の番号です。一般公開する際には番号をふり直します
のであらかじめご了承ください。
図の左中央の小間番号の無い小間は事務局です。

小間の使用上のご注意

○基本小間サイズ 企業ブース:間口3m×奥行3m×高さ2.2M,
               コミュニティブース:間口3m×奥行1.5m×高さ2.2M


○展示装飾
・小間はシステムブース構造です。
・後壁はクリーム色、側面はベージュです。
・小間の背面・側面は釘、ビス、接着剤などによる直接的な打ち込み、ねじ込
　み、貼り付けはできません。
・パネルなどの取り付けにはチェーン付きフック(1個につき荷重8kgまで可)や
　マジックテープ(各自でご用意ください)をご利用ください。ガムテープやセロ
　テープはご利用出来ません。
・通路上に出展物、展示物などの装飾物を設置しないでください。
・展示装飾に際しては、床、壁、柱、天井、扉、ガラス、スプリンクラー、煙
　探知機などを傷つけないように十分注意してください。
・撤収等に時間がかかりそうな複雑な構造物を持ち込むのはなるべくご遠慮く
　さい。
・展示装飾について、危険とみなされた場合には、事故防止のための措置を命
　じ、作業の制限または中止を求める事があります。
・展示装飾の高さは2.2mまでとします。

・パネル、ポスターの張り付け
  ガムテープ、セロテープ等使用禁止です。可能なのは、
  -天井レールからフックをぶら下げてそれにパネルをぶら下げる。
   結果高所にぶら下がるので、用途はブースの社名板パネルくらい。
  -天井レールからフックつきワイヤーをぶら下げて(ワイヤーは貸し出し
　　品をご利用ください)それにパネルをぶら下げる。
  -仕切り板にベルクロ粘着テープをつける。(表面マジックテープ、裏面粘着テー
　プになったものがホームセンター等で売られています)
  産創館によると「ワイヤーはいろいろ面倒なので、マジックテープをお勧めする」
  とのことです。

 なお、マジックテープ(面ファスナー)が仕様可能なのは間仕切り壁のみです。
- コミュニティブースの横の1.5m幅のしきりはロールスクリーンですので
　マジックテープ、張り紙等はできません。
- [C8]kansai.pmと[C9]大阪府立産業技術総合研究所の小間の奥の壁はマジックテー
　プ、張り紙等は使用できません。レールも通っていませんので、ピクチャー
　ワイヤー等も使用できません。
　この二つの小間は奥行きが2.2mです。
- 小間 B1-B8
 横、後ろともに間仕切り壁です。
 天井には田の字にレールが通っており、ワイヤーやフックが利用可能です。
- 小間 B9-B10
　　奥行きが4.5mあります。
- 小間 C1-C7
 後ろのみ間仕切り壁です。
 天井には日の字にレールが通っており、ワイヤーやフックが利用可能です。
 
注：
 小間B2,B3につきましては、現在の案では周囲の2面が壁となっています。
 3面を壁(コの字型)にすることもできます。ご希望をお知らせください。

・貸し出し可能な什器についてはべつのぶんしょにてご案内しております。
・什器の持ち込みは自由ですが、搬入・搬出スケジュール内で運搬可能
　なものに限ります。

・会場内に空き箱置き場を用意する予定です。開催中、空き箱/梱包材等は
 そちらに置いて頂くことが可能です。1団体あたり1m×1m×2.2m(高さ)程度
　の場所しか割り当てられませんので、それを越える空き箱等は適宜
　小間の中に置くか、一旦お持ち帰りください。

・小間の床にはAC100Vの2口コンセントが2箇所(企業ブース)または
　1箇所(コミュニティブース)に埋め込まれています。
　小間1つあたり1kWまで使用可能です。

・大阪産業創造館内のLANを利用してのインターネット接続が可能です。
　インターネットの受信速度は1.5Mbpsです。
・小間の床にはRJ45のネットワークポートがあります。
　　種別は100baseTXで、DHCPが利用可能です。詳細は別途郵送します
　マニュアル(産創館作成)をご覧ください。
・接続に使うケーブル、ハブ等は各自でご用意ください。
・電源異常及び電圧降下などによる事故により出展物を破壊した場合、その責
任は負いかねますので、損傷を防止する為の十分な保護装置を設けてください。



-------------- next part --------------
搬入、セットアップ、搬出について


○スケジュールについて
・車の荷さばきスケジュールは別途お知らせしますので厳守願います。
・5日(木)17:00〜21:30まで作業可能です
・5日(木)17:00には、ブース構築および貸し出し備品搬入が終った状態です。
・ピクチャーワイヤー等小物の貸し出し品は別途手渡しいたします。
・5日(木)の20時(予定)から1時間程度時間をとって、展示装飾(ライトの位置
　など)の微調整/修正を業者にやってもらえる時間をとります。
・6日(金)9:00〜12:00まで作業可能です
・7日(土)は19:00に会場明け渡しとなっていますので、速やかな撤収に
  御協力ください。

搬入搬出について
・別途配布しました産創館発行の注意事項を御参照ください。

・入館証(出展社バッジ)を貸与しますので、作業員は必ず着用して下さい。
・運搬用台車は各社で御持参ください
・搬入出にかかる費用は、出展者の負担となります。
○車両による搬入出について
・入館証(車用)を貸与しますので、ダッシュボードに置いてください。
・車での搬入出は地下駐車場、または1階荷捌場より行ってください(要台車)。
　エレベータは荷物用及び非常用が利用可能です。路上駐車や一般エレベータの
　ご利用はお控えください。
・地下2F駐車場
  乗用車のみ。高さ2m幅1.9m長さ5.3mまで。
　駐車場奥の、身障者用駐車区画に一時的に停めて荷下ろしを行って
　ください。
  同時に2台だけが荷下ろし可です。
  荷下ろし後、すみやかに立体駐車場にそのまま預けるか、館外に出すかして　ください。
・1階荷さばき場
  トラックの使用が可能です。
・搬入出における出展物の運搬の際には、事故防止に努め、床や壁を傷つけ
ないようにしてください。また、運搬用に台車は必ずゴムつきのものを使用
してください。
・搬入出における廃材、梱包材、紙屑、ゴミなどは全て出展者において処分
してください。
・1団体あたり2枚まで、無料駐車券(産創館の地下立体駐車場が無料になりま
　す)をお渡しします。
・地下(機械式)駐車場は、宿泊駐車はできません。22:00までに出庫してください。

○宅配便による搬入について。
・時刻指定便で、産創館3Fマーケットプラザ宛」に送っていただく必要があります。
   指定する日時は、5日は18時以降を指定。6日は9時半以降に限ります。
　宛先に「マーケットプラザ」との指定がない場合や上記時間外に届くと、受けとり
　を拒否して返送されます。
　また、小間番号および宛先団体名もかならずお書きください。
　送り先住所は、以下の通りです。
　〒541-0053
　大阪市中央区本町1-4-5　大阪産業創造館
　3Fマーケットプラザ 小間○○
　(株)□□□□□

・できるだけ出展社のスタッフが受取のためその時刻に産創館に来ているようにして
    ください。
・搬入での着払の利用は御遠慮ください。

○宅配便による搬出
・ 事務局で手配します(クロネコヤマトの予定)
    荷裁き場のスケジューリングの問題もあり、各ブースが勝手に
    宅配業者を呼ぶことは御遠慮ください。
・ 事前に宅配ラベルを配布しますので、7日夕までに書いておいてください。





-------------- next part --------------
貸し出し物品について

基本小間セットに含まれる什器は以下の通りです。

・社名板ホルダー1枚
・社名板用とL型フック2個
・長机 1台　(白布無し)
・椅子 2脚
・展示棚　1台
・パンフレットラック    1台

○各什器、機器の説明
・社名板
  ケース内に、1070mm×880mm×5mmの発砲スチロールパネルが入っています。
  これに張り付ける紙を御持参ください。

  ケースの透明窓は、
   _____
  (_____)という形をしています。台紙の中央の700mm×100mmの部分が窓から見えます。

・パネル、ポスターの張り付け
  ガムテープ、セロテープ等使用禁止。可能なのは、
  -天井レールからフックをぶら下げてそれにパネルをぶら下げる。
   結果高所にぶら下がるので、用途はブースの社名板札パネルくらい。
  -天井レールからフックつきワイヤーをぶら下げて(ワイヤーは貸し出し
　　品をご利用ください)それにパネルをぶら下げる。
  -仕切り板にベルクロ粘着テープをつける。(表面マジックテープ、裏面粘着テープ
  になったものをホームセンター等で買ってくる)
  産創館によると「ワイヤーはいろいろ面倒なので、マジックテープをお勧めする」
  とのことです。

・マジックテープ(面ファスナー)が仕様可能なのは間仕切り壁のみ
　です。
- コミュニティブースの横の1.5mの幅しきりはロールスクリーンですので
　マジックテープ、張り紙等はできません。
- [C8]kansai.pmと[C9]大阪府立産業技術総合研究所の小間の奥の壁はマジックテー
　プ、張り紙等は使用できません。レールも通っていませんので、ピクチャー
　ワイヤー等も使用できません。
　この二つの小間は奥行きが2.2mです。

- 小間 B1-B8
 横、後ろともに間仕切り壁です。
 天井には田の字にレールが通っており、ワイヤーやフックが利用可能です。

- 小間 B9-B10
奥行きが4.5mあります。

- 小間 C1-C7
 後ろのみ間仕切り壁です。
 天井には日の字にレールが通っており、ワイヤーやフックが利用可能です。
 
注釈
 小間B2,B3につきましては、現在の案では周囲の2面が壁となっています。
 3面を壁(コの字型)にすることもできます。


・貸し出し物品の仕様と在庫個数
  長机(1800×600、白布なし)       ×30
  椅子(机つき）   ×10
  椅子  ×100
  インフォメーションデスク(W900xD450xH890)×27
  展示台A(W900xD900xH700)x27
  展示台B(W900xD600xH900)x27
  展示棚(W900xD250)x27
　社名板150x900　×27
  パンフレットラック　　450x1700　12段　  ×27
  ピクチャーワイヤー×100
  ピクチャーフック×160
  L型フック×50





-------------- next part --------------

○展示会開催日程：
出展者搬入・準備 12月5日(木)  17:00〜21:30
                 12月6日(金)  9:00〜12:00
展示会会期       12月6日(金)  13:00〜19:00
                 12月7日(土)  10:00〜16:30
撤去・搬出       12月7日(土)  16:30〜19:00

・展示会における搬入/搬出は上記のスケジュールで行われます。
・規定の時間以外は作業できませんのでご注意ください。
・搬出は12月7日19時までに行ってください。翌日以降の作業は出来ません。
　19時からは翌日のイベントの設営が始まりますので、早めの撤収をお願いします。


○注意事項
・会場内は禁煙です。喫煙は指定の場所で行ってください。
・事務局において最善の会場保全にあたります。
・出展団体には出展者証をご用意しますので、準備・撤去時間帯は必ず着用する
ようにしてください。
・天災、その他不可抗力により発生した事故(盗難、紛失、火災、損傷など)につ
いて事務局は責任を負いかねますので、出展者側において保険をかけるなどの処
置を取ってください。
・出展者またはその関係者の行為によって発生した事故または損傷については、
当該出展者の責任となります。
・消防関係法令に基づき、展示小間設備、及び装飾に使用する材料は、全て不燃
物もしくは難燃剤とし、発火や引火しやすい材料は使用しないでください。可燃
性の材料を使用する場合は必ず有効な防炎処理を施した「防炎加工済」のラベル
(消防長官認定証)を貼り付けたものとします。
・会場内での火災予防に留意し、喫煙は指定の場所で行ってください。
・会場内の分電盤、消火栓、排煙手動ボックス、非常口、吸入口、排出口は出展
物などでふさがないようにしてください。
・会場運営に支障をきたす音響、振動、臭気、煙を発するものの使用は認められ
ません。
・法律で禁止されている行為、公序良俗に反する行為は禁止とさせていただきま
す。

○その他
・物品の販売、寄付の受付は可能です。
・施設外からの飲食物の持ち込みは禁止されておりますので、食
  事や飲み物は1階喫茶及び16階レストランをご利用ください。
・会場内に空き箱置き場を用意する予定です。開催中、空き箱/梱包材等はそち
 らに置いて頂くことが可能です。
・会期中は、現地のガードマンや事務局からの指示に従ってください。


○お問い合わせ先
関西オープンソース+フリーウェア2002 実行委員会  事務局
〒530-0001 大阪市北区梅田一丁目2番2-1300 大阪駅前第2ビル13F
株式会社グッデイ内 広報担当  矢吹幸治
TEL：06-4796-6120  FAX：06-4796-7373
E-mail: info at of.good-day.net