[Oslo.pm] Innkalling til stifting av Oslo Perl Mongers + Lightning Talks aften!

[Salve J Nilsen]

Salve J Nilsen said:
>
> Forslag for foreningens vedtekter er vedlagt.

Nuvel. Her er vedtektsforslaget!

================================8<------------------------------------

Vedtekter for Oslo.pm - Oslo Perl Mongers


Art.1. Foreningens navn.

Foreningens navn er "Oslo Perl Mongers". Som forkortet benevnelse på 
foreningen brukes "Oslo.pm".


Art.2. Foreningens formål.

Oslo Perl Mongers er en forening som har som formål:

       * Fremme bruken og bevisstheten av og rundt programmeringsspråket
         Perl og dets verktøy og kultur

Dette målet nås bl.a. gjennom:

       * Tilby et faglig og sosialt treffsted for folk som er interessert
         i programmeringsspråket Perl
       * Avholde regelmessige medlemsmøter
       * Fungere som katalysator for fri programvare-prosjekter der Perl
         benyttes aktivt


Art.3. Medlemskap og kontigent.

For å være medlem i foreningen kreves kun at man er meldt på 
foreningens offisielle epost-liste for annonseringer. Foreningen har ingen 
kontigent.


Art.4. Foreningens ledelse.

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet. Årsmøtet utpeker et styre som 
leder foreningens daglige virksomhet.


Art.5. Styret.

Styret består av minst 4 og maks 6 medlemmer, inkludert formann. Formann 
skal velges ved særskilt valg. I tillegg skal det velges minst 1 og maks 
2 varamedlemmer. Formann, samtlige styremedlemmer og varamedlemmer velges 
for et år av gangen. Varamedlemmer har møterett i styrets møter, men 
har bare stemmerett (i valgt rekkefølge) dersom noen av styrets faste 
medlemmer har forfall.

Styrets møter ledes av formannen. Hvis styret har fler enn 5 medlemmer, 
vil formannens stemme dobbelt ved stemmelikhet. Det føres protokoll over 
styrets forhandlinger.


Art.6. Årsmøtet.

Vanlig årsmøte avholdes innen utgangen av november måned. Styret 
innkaller til møtet via foreningens offisielle epost-liste for 
annonseringer med minst 3 ukers varsel.

Innkallelsen skal inneholde:

       * Forslag til årsberetning
       * Forslag til regnskap
       * Forslag til nytt styre
       * Forslag til budsjett
       * Forslag til vedtektsendringer
       * Mottatte forslag

Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest utgangen av 
august for å kunne behandles på årsmøtet. Andre forslag som ønskes 
behandlet, må være styret i hende senest 1 uke før møtet. Endringer i 
vedtektene trer i kraft etter årsmøtet er slutt.

Dagsorden for vanlig årsmøte:

       * Valg av møteleder
       * Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
       * Innkallelsens lovlighet
       * Årsberetning
       * Regnskap
       * Valg av nytt styre og andre tillitsmenn:
             o Formann
             o Minst 3, maks 6 styremedlemmer
             o Minst 1, maks 2 varamedlemmer
             o Valgkomité på 3 medlemmer
             o Eventuelle andre valg etter forslag fra styret
       * Forslag til budsjett for kommende år
       * Forslag til endringer av vedtekter
       * Andre innkomne forslag
       * Eventuelt

Alle medlemmer (pluss eventuelle andre invitert av styret) har møte- og 
talerett. Medlemmer som har vært gyldig medlem i henhold til pkt.3 i 
minst tre uker (eller siden innkallingen til årsmøtet, hva enn som er 
kortest tid) har stemmerett. Årsmøtet er etter lovlig innkalling alltid 
beslutningsdyktig.


Art.7. Ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte skal holde innen 4 uker når styrets formann, 
eller to av styrets medlemmer eller 1/5 av de stemmeberettigede medlemmene 
krever det. På et ekstraordinært årsmøte kan kun behandles saker nevnt 
i innkallingen.


Art.8. Om styrets virksomhet.

Med unntak av formannen (som blir valgt direkte av årsmøtet) bestemmer 
styret selv innbyrdes fordeling av arbeidsoppgaver. Styret skal imidlertid 
utpeke kasserer og sekretær blant sine faste medlemmer. Styret er 
beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer (medregnet møtende 
varamedlemmer) er tilstede. I spesielle tilfeller kan beslutninger fattes 
av styrets formann etter samråd med de andre styremedlemmene. Styret 
fastlegger program for foreningens aktiviteter, og koordinerer 
gjennomføringen av disse. Styret beslutter om de individuelle aktiviteter 
er kun for medlemmer og inviterte, eller om de er åpne for alle. Styret 
kan for spesielle arrangementer fastsette en deltakeravgift. Styret skal 
utarbeide og fremlegge for årsmøtet årsberetning og revidert regnskap, 
samt forslag til budsjett for kommende år. Styret representerer 
foreningens evt. eierinteresser. Årsmøtet fastsetter nærmere regler for 
dekning av utgifter til styrets arbeid. Foreningens regnskapsår følger 
kalenderåret.


Art.9. Økonomi.

Foreningen har som mål å gå i null i regnskap hvert år. Om foreningens 
aktiviteter går i overskudd, står styret fritt til å benytte 
overskuddet til aktiviteter som er i tråd med foreningens formål, og om 
foreningens aktiviteter går med underskudd er det styrets ansvar å 
skaffe midler for å dekke dette underskuddet.


Art.10. Endring av vedtekter.

Vedtektene kan endres av årsmøtet etter forslag fra styret eller medlem 
etter reglene i Art.7. Vedtektsendringer skal for å være vedtatt, ha 
flertall med minst 2/3 av de avgitte stemmer på årsmøtet. Avstemning om 
vedtektsendringer kan kreves å være skriftlig, og blanke stemmer teller 
som avgitte stemmer.


Art.11. Oppløsning.

Beslutning om oppløsning av foreningen må skje på et vanlig årsmøte, 
og må ha minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Skriftlig avstemning 
kan kreves som for vedtektsendringer. Ved gyldig beslutning om oppløsning 
skal foreningens midler tilfalle et almennyttig formål, i tråd med 
foreningens formålsparagraf, etter møtets beslutning.

---------------------------->8========================================


mvh,

- Salve J. Nilsen (selvutnevnt primus motor frem til 1. november)

-- 
#!/usr/bin/perl
sub AUTOLOAD{$AUTOLOAD=~/.*::(\d+)/;seek(DATA,$1,0);print#  Salve Joshua Nilsen
getc DATA}$"="'};&{'";@_=unpack("C*",unpack("u*",':4@,$'.#     <sjn at foo.no>
'2!--"5-(50P%$PL,!0X354UC-PP%/0\`'."\n"));eval "&{'@_'}";   __END__ is near! :)