[Marseille-pm] Mail pour Marseille.pm

Wed Dec 15 07:57:05 CST 2004

Etant dans un pays duquel je n'ai pas accés à mon serveur SMTP prefere,
je suis obligé de repondre par l'intermédiaire de Mad.

Donc, acte, il n'est que le messager.
Et voici le message.

Concernant les tarifs, Sebastien a bien repondu. Le prix des salles 
rera reduit
à sa portion congrue et nous pourrons de fait diminuer les droits 
d'inscription.

Les deux amplis et la salle sont idéalement places sur un hall commun 
qui pourra
etre utilisé comme lieu de régistration, et de rencontre pour les 
pauses café.

Pour ce qui est du dinner du Jeudi soir, dit dinner des conférenciers, 
la
solution qui nous paraitla meilleure serait le club nautique.
On pourrait discuter les prix a condition d'avoir un menu unique. En 
plus,
ca nous donnerait l'ocasion d'étonner les étrangers d'outre Durance qui 
ne
peuvent meme pas imaginer qu'il soit possible de manger sur un ponton 
flottant.
Autre avantage, on est a cote de l'hotel Etap vieux port, et tout le 
monde
pourra rentrer a pied.

Question collations, pour midi, il y a le CROUS et la caféteria de la 
SOGERES
sur le campus lui meme, Chacun se debrouille,
Pour la cafeteria SOGERES
les prix sont moyens,
la bouffe est moyenne,
le confort est moyen
seul le bruit est intenable.

Pour le CROUS, il y a du monde, mais c'est un peu plus sympa.

Questions pauses café, on peut demander à l'un des deux organismes de 
nous
les organiser. On fait faire un devis pour le nombres de pauses que l'on
souhaite et on choisit le mieux disant.

Pour ce qui est des tee shirts, il y a a Carnoux un serigraphiste qui 
peut le
faire, comme je passe devant tous les jours, je pourrais demander un 
devis.
Il faudrait savoir ce que l'on met autour du coq.
Personnellement je souhaiterais qu'aparaisse 'Perl 2005' et 'Marseille 
Luminy'
histoire de bien marquer le coup.
Par, ailleurs, on est à marseille, il serait intelligent de choisir les
couleurs de la ville. Je me permettrai de proposer des logo blanc sur 
tshirt
bleu et logo bleu sur tshirt blanc. a vous de decider quel sera celui 
des
organisateurs et quel sera celui des participants
Une fois quelques devis en main, on verra qui est la aussi le mieux 
disant.

Question sacs, si ils viennent de Paris, il faudra les avoir au moins la
veille et procéder à leur remplissage.
De la main d'oeuvre serait la bienvenue.

Le réseau WiFi, nous disposons jusqu'a présent de deux bornes.
Il faudra les mettre en route, si possible la veille, et les débrancher
pendant la nuit pour eviter de se les faire taxer.

Il faudra aussi receptionner toutes les interventions et faire le
programme.

Au fait; Seb, dans ta description d'habit de bonze, tu as oublie le 
gong.
Et je t'avais bien dit lorsqu'on etait a Phnom Penh d'acheter aussi le 
jeu
de gamelles, ca aurait ete vachement utile pour passer dans les rangs et
recolter soit du riz blanc, soit des pieces jaunes.

Voici une premiere aproche, il faudrait que chacun fasse un petit bout 
du
travail.
Personnellement, etant sur place a luminy, je me chargerait de toute la
partie technique (amphis, video pro, collations)

Il faudrait des responsables pour la partie sponsor, prise de contact
avec l'hotel Etap
Plus tout ce a quoi je ense pas mais qui se aparaitra au grand jour au 
fur et
a mesure.

> Bonjour,

Salut,

> [...]
> En particulier en embryon de liste des taches m'intéresserait...
> (Pour que je puisse commencer à aider "à distance")
>
> Encore une fois je m'excuse, mais croyez bien que je suis de tout 
> coeur avec
> vous...
>
> As-t-on (euphémisme pour avez vous) déjà identifié des
> priorités/urgences/problèmes ?

Oui. Dans le désordre :

  - tarif
  => du fait du faible coût (voir plus bas), on pense conserver une 
tarification
  similaire à celle de l'an passé, mais probablement moins cher. Par 
exemple 20
  euros tarif normal, 5 ou 10 euros tarif étudiant. Ce sera à voir avec
  lacravate, grand trésorier des Mongueurs.

  - réserver des salles
  => c'est fait, on aura deux amphis plus une salle à la fac de Luminy. 
Le coût
  sera très faible car on ne paiera que les frais de nettoyage. Nous nous
  chargerons nous-même des problèmes techniques. Les salles sont équipées
  de vidéo-projecteurs.

  - réseau, wifi
  => on a une borne wifi et BooK promet d'en apporter une autre, ça 
devrait
  suffire. On les connectera sur le réseau de la fac (Renater).

  - organiser les collations
  => trois possibilités : le faire nous-mêmes (généralement foireux), 
demander au restau U, demander à un traiteur; la solution du restau U 
serait préférable car ils sont à côté et devraient être moins chers.

  - trouver des sponsors
  => pour ça on avait pensé à toi ;-)

  - hôtels
  => celui qui nous semble le plus intéressant est l'Etap Hôtel du vieux 
port (à côté quai des Belges). Il est bien situé car à côté d'une 
station de métro (Vieux Port), des rues commerçantes (St-Féréol et 
Paradis) et du Vieux Port et de ses bars :-) Le second point peut être 
un argument pour ceux qui voudraient venir avec leur moitié.
On peut néanmoins voir s'il y en a d'autres, et dans tous les cas, voir 
si on peut obtenir un petite ristourne pour les participants.

  - dîner des conférenciers
  => on a déjà quelques pistes : Chez Lou ainsi qu'un ou deux autres 
restaurants sympas de la rue Sainte, ainsi qu'un autre au fort Saint 
Nicolas (le Carré de la Marine ou quelque chose comme ça).

  - dîner des early birds
  => si suffisamment de personnes sont présentes le jour d'avant, on 
peut organiser un premier dîner (non offert celui-là).

  - t-shirts
  => peut se faire à Paris ou à Marseille, la meilleure offre 
qualité/prix l'emporte, mais cela nécessite d'évaluer la quantité à 
faire imprimer dans les différentes tailles et avant ça de se décider 
sur ce qu'on met dessus (logo)

  - sacs
  => pour les sac eux-mêmes, je pense qu'on demandera aux Mongueurs de 
les faire car ils sont biens. Pour le contenu, il y a le planning des 
présentations, et les goodies que peuvent nous filer des sponsors en 
grande quantité (stylos, CDs, dépliants). Plus...

  - les proceedings
  => a-t-on envie d'en faire ?

  - logo, publicité
  => ce sera certainement à voir avec Philippe Blayo, qui a déjà fait 
ceux pour YAPC::Europe 2003 et FPW 2004.

  - vente de charité
  => quoi vendre ? BooK a encore des bouquins O'Reilly je crois. Plus il 
y a ceux que tu avais obtenu. Mais en dehors des bouquins ? il peut y 
avoir les ASPN d'ActiveState. Il faut voir si on trouve d'autres trucs.

  - site web
  => sera hébergé par l'asso des Mongueurs; j'attends (ainsi que 
d'autres personnes) que echo et BooK terminent Act. Le site web aura 
normalement déjà la gestion de participants, des présentations et du 
paiement en ligne.

J'ai aussi demandé à echo qu'il nous ouvre le cvs pour qu'on puisse y 
commiter ces infos.

>> Dans l'attente de vos réponses.
>
>
> Pour provoquer une réponse sur cette liste il faut un électrochoc !
>
> Alors voila :
>
> Sans réponse *rapide* de votre part à tous :
> * Je rebatise Marseille.pm en Java.pm !

Bah.. :-)

> * Je choisis les t-shirts pour  les organisateurs en léopard ou cuir 
> vert
>  (pour être dans le ton de la prochaine YAPC ;-) )

M'en fiche, je viendrais en Perl Monk : j'ai l'habit et le chapelet de 
bonze :-P

> Et puis j'ai les noms !!!
> Alors tout le monde répond !
> Même les nouveaux créateurs de boites, les lurkers du coté de Toulon, 
> les
> fans d'openBSD...

( Je suppute une private joke.. ;-)

cch wrote:

> Bonjour,
>
> Je prend la discution au vol pour poser une ou deux questions
> subsidiaires (je suis nouveau dans l'organisation et la participation
> aux réunions PERL).
> Qui est le coordinateur des diverses actions ?

Disons que pour le moment, c'est de fait Christian, avec moi pour  
l'aider.

Note qu'on ne parle pas d'organiser une réunion mais une vraie  
conférence.
Le but est d'accueillir des conférenciers et participants  de toute la 
France
(principalement de Paris, Lyon, Toulouse) ainsi des  pays francophones
limitrophes (par exemple des membres de Geneve.pm).

> Dans la liste faite par Sébastien, seulement 2 points ne semble pas
> résolus :
>
> Les sponsor
> Quelles sont les devoirs ;-) d'un sponsor (Participation au frais,
> goodies, ...)

Ce qu'on attend généralement d'un sponsor : qu'il file du pognon en  
l'échange d'un peu de pub. Ou qu'il file des goodies, des livres, des  
petits cadeaux quoi.

> La vente de charité
> Est-ce la vente de produits donnés ou achetés ?
> ou les produits peuvent être en sorte de 'dépots vente'. Nous les
> achetons à un tarif préférenciel si nous en avons vendu (nous (vous,  
> l'association) gardons bien entendu la différence ;-) ).

La vente de bidules (bouquins, t-shirts) données par des sponsors ou  
des associations, de trucs créés par des mongueurs, de paris idiots. Tu 
  peux consulter mes comptes-rendus de YAPC::Europe 2003[1] et 2004[2] 
et  des Journées Perl 2004[3] pour te faire une idée de ce qui est peut 
  être vendu.

[1]  http://articles.mongueurs.net/magazines/dossiers/01/yapc-europe- 
2003.html#h3.12
[2] http://articles.mongueurs.net/comptes-rendus/yapc-eu-2004.html#h5.7
[3] http://articles.mongueurs.net/comptes-rendus/fpw-2004.html#h4   
(avant-dernier paragraphe)

Le principe n'est pas de chercher à faire de l'argent à tout prix, mais 
  de renflouer un peu les caisses de l'asso tout en s'amusant. Si tu lis 
  les comptes-rendus, tu verras que certaines personnes n'hésitent pas à 
  mettre de l'argent dans des trucs complètement idiots.

Sébastien Aperghis-Tramoni
  -- - --- -- - -- - --- -- - --- -- - --[ http://maddingue.org ]
Close the world, txEn eht nepO