<div><div dir="auto">I’ll sign up for whatever place you pick. I’ll be in salt lake by 3pm that day. </div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div>On Wed, Jun 13, 2018 at 23:00 Brian Mielke via yapc <<a href="mailto:yapc@pm.org">yapc@pm.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I spoke with the Bayou and discussed the situation with them.  They do not take reservations, but they can be prepared for a large party to show up at 630-7pm on Sunday night.  I said 10-20 and that was pretty vague to them, so I said I would let them know when I got a more solid count.  I also asked them about special instructions for people from other countries or out of state, since this place is required to card everyone by Utah law.  Everyone will need either a US drivers license or a foreign passport.  They iterated even Canadians would need to have a passport and not just their drivers license. This place does have a full bar so we can order drinks while waiting for tables if necessary.  <br>
<br>
It sounds like the Bayou may work for us with a little bit of flexibility for a party up to about 20 in size.  Should I go ahead and just start updating the wiki and asking for a head count for the Bayou?  If we get over 20 people to sign up, I can try to call up some other places too such as Charlie Chows.<br>
<br>
Thanks,<br>
<br>
Brian<br>
<br>
> On Jun 13, 2018, at 14:06, James E Keenan <<a href="mailto:jkeenan@pobox.com" target="_blank">jkeenan@pobox.com</a>> wrote:<br>
> <br>
> On 06/12/2018 11:15 PM, Brian Mielke via yapc wrote:<br>
>> I just signed up for this mailing list, so I may be repeating something asked/stated earlier so I apologize in advance.<br>
>> A few of us at my company were discussing the arrivals dinner yesterday.  I was informed that there was a request for someone to help organize a venue. Has anyone stepped up for this yet?  If not, I can help by calling restaurants in the area near Little America.  I'd just like a little assistance in attendance estimates.  It sounds like we had about 30 people at the arrivals dinner last year and had quite a few more people at the arrivals dinner in SLC in 2015.<br>
>> Here was a link a coworker dug up for the 2015 arrivals dinner details:<br>
>> <a href="http://www.yapcna.org/yn2015/wiki?node=PreConferenceActivities" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.yapcna.org/yn2015/wiki?node=PreConferenceActivities</a><br>
>> Thanks,<br>
>> Brian Mielke<br>
> <br>
> Brian,<br>
> <br>
> No, as yet no one has stepped up to the plate.<br>
> <br>
> <a href="https://github.com/perlconference/tpc-2018-slc/wiki/Arrival-Dinner" rel="noreferrer" target="_blank">https://github.com/perlconference/tpc-2018-slc/wiki/Arrival-Dinner</a> has a link to how we organized this event in 2015.<br>
> <br>
> I'm attaching the "Call for Arrival Dinner Organizers" post I made to this list on May 26 (probably before you signed up for the list).  It has information about how this event was organized in the past.<br>
> <br>
> Since we're so close to arrivals day, we might perhaps dispense with my recommendation to negotiate a prix fixe buffet with a restaurant, and instead simply make a reservation for 10 and have people order a la carte.  If by, say, Saturday, we have more than 10 people signed up, we can simply ask for more tables.<br>
> <br>
> If, for example, you were willing to make a couple of phone calls to restaurants to get the ball rolling, then post on the wiki page above, that would get the ball rolling.<br>
> <br>
> (You or anyone else interested can contact me off list for further hints.)<br>
> <br>
> Thank you very much.<br>
> Jim Keenan<br>
> <call-for-arrivals-dinner-organizers.txt><br>
<br>
_______________________________________________<br>
yapc mailing list<br>
<a href="mailto:yapc@pm.org" target="_blank">yapc@pm.org</a><br>
<a href="http://mail.pm.org/mailman/listinfo/yapc" rel="noreferrer" target="_blank">http://mail.pm.org/mailman/listinfo/yapc</a><br>
</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">Matthew O. Persico</div>