Thanks Jim and Josh.  If we keep the meal option, I'll go with the $20 Cougar Card.  To keep the pricing simple though, I may just do without the meal option.  From my experience last year, I only ate on campus for lunch.  I wasn't sure about everyone else.  I knew the shopping cart wouldn't be an option this year.  I'm hoping that future conferences will have the ability to 'add' items to their registration vs having the single drop-down.  Maybe we can include ACT development in the hackathon ;-)
<br><br>I&#39;ll update the wiki tonight with pricing schemes.&nbsp; I think we may take the Buffalo approach to post-conference housing and handle them separately.&nbsp; <br><br>I just thought of another idea for the meal option but I&#39;ll need to think about it more before putting it out there.&nbsp; It may be crazy (or maybe it&#39;s me ;-)
<br><br>Jeremy<br><br><div><span class="gmail_quote">On 2/20/07, <b class="gmail_sendername">Jim Brandt</b> &lt;<a href="mailto:cbrandt@buffalo.edu">cbrandt@buffalo.edu</a>&gt; wrote:</span><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
Jeremy,<br><br>The general advice I would offer is keep it simple. Don&#39;t make your life<br>a misery trying to accommodate a bunch of confusing combinations. Think<br>about other big conferences you may have attended and use that as your
<br>guideline. OSCON, for example, does the earlybird thing and a few<br>options with tutorials, but they keep it simple with food.<br><br>I think the general plan you outlined below is very sensible for<br>registration/housing. For Buffalo we had to pay in one lump sum as well,
<br>so we collected money and gave UB a single check for the housing. We had<br>one or two stay long, and I dealt with those individually as exceptions<br>rather than trying to offer it as an option for everyone.<br><br>For food, I agree with Josh. Go with the card and keep it simple. YAPC
<br>attendees are a resourceful bunch and will sort things out for<br>themselves given reasonable options.<br><br>Also agree with Josh not to target a shopping cart for this round. Keep<br>the price combinations somewhat simple so you don&#39;t need the full
<br>shopping card functionality.<br><br>Hope this helps. Feel free to throw a proposed &#39;final&#39; pricing structure<br>up on the wiki and poll us again. Then we can comment one more time<br>before you go live. Also, glad to hear you&#39;re working on this stuff now.
<br>Seems to me the timing is just about right to be working out these details.<br><br>Jim<br><br><br>Jeremy Fluhmann wrote:<br>&gt; Hey everyone,<br>&gt;<br>&gt; I&#39;m working on the housing and food worksheets that UH wants filled
<br>&gt; out.&nbsp;&nbsp;The form states that the group is responsible for making payment<br>&gt; on the dorms and meal plans instead of the individual person staying in<br>&gt; the room.&nbsp;&nbsp;Here&#39;s my request for ideas.&nbsp;&nbsp;I&#39;m trying to figure out how to
<br>&gt; structure the conference pricing to include housing and meals.&nbsp;&nbsp;One<br>&gt; option is to have separate prices on the YAPC::NA site for the following:<br>&gt; early bird - $85<br>&gt; early bird w/single room (3 nights) - $184
<br>&gt; early bird w/double room (3 nights) - $145<br>&gt; normal price - $100<br>&gt; normal w/single room (3 nights) - $199<br>&gt; normal w/double room (3 nights) - $160<br>&gt;<br>&gt; But, then there&#39;s also the food costs:
<br>&gt; 3 meal packing in the RFoC (Real Food on Campus) all-you-can-eat -<br>&gt; $21.25/day<br>&gt; the 3-meal package is broken up into the meals as following:<br>&gt;&nbsp;&nbsp;* Breakfast - $5.75<br>&gt;&nbsp;&nbsp;* Lunch - $6.75<br>
&gt;&nbsp;&nbsp;* Dinner - $8.75<br>&gt; So, assuming someone&#39;s first meal is breakfast on Monday and last meal<br>&gt; is lunch on Wednesday (minus the auction dinner):<br>&gt;&nbsp;&nbsp;$21.25 * 2 + 5.75 + 6.75 - 8.75 = $46.25<br>&gt; But, if people are like me, they rarely eat breakfast and I never ate
<br>&gt; breakfast at YAPC::NA 2006.&nbsp;&nbsp;Also, I know several people went off-campus<br>&gt; for dinner last year.&nbsp;&nbsp;And I&#39;d rather not include prices for variations<br>&gt; on food.<br>&gt;<br>&gt; We might try to utilize UH&#39;s Cougar card, a declining value meal card.
<br>&gt; Then, we could include something like:<br>&gt; w/ $20 Cougar card<br>&gt; w/ $40 Cougar card<br>&gt;<br>&gt; That would include 6 more prices in the pricing scheme.&nbsp;&nbsp;I liked the<br>&gt; &quot;shopping cart&quot; from last year.&nbsp;&nbsp;I&#39;m wondering if future ACT-hosted
<br>&gt; sites could implement a shopping cart.&nbsp;&nbsp;Another alternative to the meal<br>&gt; pricing is to just not include it on the conference pricing and let<br>&gt; everyone fend for themselves.<br>&gt;<br>&gt; Another problem is accommodating the people staying longer than the
<br>&gt; &quot;typical&quot; conference stay Sun-night through Wednesday afternoon.&nbsp;&nbsp;We<br>&gt; need to be able to accommodate these people with housing and food.<br>&gt;<br>&gt; Should we try and include &quot;all&quot; pricing options in the choices for the
<br>&gt; conference?&nbsp;&nbsp;Should we separate the housing and food out into an<br>&gt; external shopping cart?&nbsp;&nbsp;Should we separate out only the special cases<br>&gt; of extended stays?<br>&gt;<br>&gt; I welcome any and ALL thoughts and ideas.
<br>&gt;<br>&gt; Thanks,<br>&gt; Jeremy<br>&gt;<br>&gt;<br>&gt; ------------------------------------------------------------------------<br>&gt;<br>&gt; _______________________________________________<br>&gt; YAPC-NA-organizers mailing list
<br>&gt; <a href="mailto:YAPC-NA-organizers@pm.org">YAPC-NA-organizers@pm.org</a><br>&gt; <a href="http://mail.pm.org/mailman/listinfo/yapc-na-organizers">http://mail.pm.org/mailman/listinfo/yapc-na-organizers</a><br><br>
--<br>Jim Brandt<br>Conferences Chair<br>The Perl Foundation<br>email: <a href="mailto:cbrandt@perlfoundation.org">cbrandt@perlfoundation.org</a><br>IM: <a href="mailto:cbrandtbuffalo@mac.com">cbrandtbuffalo@mac.com</a><br>
perlmonks: cbrandtbuffalo<br></blockquote></div><br>