Hey everyone,<br><br>I&#39;m working on the housing and food worksheets that UH wants filled out.&nbsp; The form states that the group is responsible for making payment on the dorms and meal plans instead of the individual person staying in the room.&nbsp; Here&#39;s my request for ideas.&nbsp; I&#39;m trying to figure out how to structure the conference pricing to include housing and meals.&nbsp; One option is to have separate prices on the YAPC::NA site for the following:
<br>early bird - $85<br>early bird w/single room (3 nights) - $184<br>early bird w/double room (3 nights) - $145<br>normal price - $100<br>normal w/single room (3 nights) - $199<br>normal w/double room (3 nights) - $160<br>
<br>But, then there&#39;s also the food costs:<br>3 meal packing in the RFoC (Real Food on Campus) all-you-can-eat - $21.25/day<br>the 3-meal package is broken up into the meals as following:<br>&nbsp;* Breakfast - $5.75<br>&nbsp;* Lunch - $6.75
<br>&nbsp;* Dinner - $8.75<br>So, assuming someone&#39;s first meal is breakfast on Monday and last meal is lunch on Wednesday (minus the auction dinner):<br>&nbsp;$21.25 * 2 + 5.75 + 6.75 - 8.75 = $46.25<br>But, if people are like me, they rarely eat breakfast and I never ate breakfast at YAPC::NA 2006.&nbsp; Also, I know several people went off-campus for dinner last year.&nbsp; And I&#39;d rather not include prices for variations on food.
<br><br>We might try to utilize UH&#39;s Cougar card, a declining value meal card.&nbsp; Then, we could include something like:<br>w/ $20 Cougar card<br>w/ $40 Cougar card<br><br>That would include 6 more prices in the pricing scheme.&nbsp; I liked the &quot;shopping cart&quot; from last year.&nbsp; I&#39;m wondering if future ACT-hosted sites could implement a shopping cart.&nbsp; Another alternative to the meal pricing is to just not include it on the conference pricing and let everyone fend for themselves.
<br><br>Another problem is accommodating the people staying longer than the &quot;typical&quot; conference stay Sun-night through Wednesday afternoon.&nbsp; We need to be able to accommodate these people with housing and food.
<br><br>Should we try and include &quot;all&quot; pricing options in the choices for the conference?&nbsp; Should we separate the housing and food out into an external shopping cart?&nbsp; Should we separate out only the special cases of extended stays?
<br><br>I welcome any and ALL thoughts and ideas.<br><br>Thanks,<br>Jeremy<br>