А каков формат собрания будет? Я знаю одно место, там и чай/кофе можно попить, и поесть, со спиртным, правда, посложнее будет (но мы ж вроде не для этого собираться будем), проектор есть. В будние дни вечером собраться вообще не проблема. С выходными посложнее будет.