[Rio-pm] Planejamento Rio-PM 2011 (was: Rio.pm - 10 anos)

[Nuba Princigalli]

Caros,

Segue o que era uma resposta ao email do Mago, mas acabou
crescendo e ganhando um corpo maior...

On Wed, 17 Nov 2010 00:45 -0200, "Marco Lima"
<braun.lima em gmail.com> wrote:

  Mais essa meta sempre existiu, acredito que esta falatando o
  direcionamento, eu lamento dizer isso, mas essas metas que
  coloquei aqui são bastantes realista, porque eu fazia isso, e
  posso deizer que cheguei a fazer mais de 1 palestra por
  semana. Basta ter vontade, parar de ficar blablabla e fazer.
  Você quer palestrar semana que vêm?


(TL;DR: Eventos improvisados de evangelização são um retrocesso,
estamos progredindo com as iniciativas recentes e planejadas com
profissionalismo. Devemos fazer um mapa dos eventos relevantes em
2011 para planejar nossa presença, e um planejamento estratégico
e tático para a Rio PM em 2011, levando em consideração também o
YAPC::Brasil 2011 e a possibilidade de eventos em parceria com
novas PMs no entorno. Mesmo uma versão mínima desse planejamento,
se construida em consenso, é importante para o engajamento e
motivação dos participantes e alavancagem estratégica da
comunidade.)
Eu acho muito bom que haja essa "vontade de fazer", porque é
evidente que ela vem de um lugar bacana, de querer movimentar a
comunidade. Mas eu vejo como um tiro saindo pela culatra quando
vejo sendo dito que "estamos de blablabla" (o que ignora os
nossos esforços e conquistas recentes) e é proposto retornamos ao
modelo de eventos ad-hoc, mambembe. Isso é retrocesso, uma das
conquistas recentes da nossa comunidade foi justamente parar com
isso de eventos ad-hoc desse jeito (junta junta de improviso duma
semana pra outra e chama o que sair de "evento").

Nós acabamos de ter um ET no Rio planejado com antecedência, com
material de qualidade. Um ET em São Paulo planejado, com material
de qualidade e presença até de um core developer do Catalyst.
Duas edições do YAPC::Brasil conduzidas como projetos, com
seriedade, com lições aprendidas em cada uma. Além dos Equinócios
da SP-PM com participação da comunidade nacional que estão
contribuindo muito pro amadurecimento da nossa produção de
conteúdo. Todos projetos com começo, meio e fim, planejados com
antecedencia e conduzidos com bastante cuidado. E cada edição tem
sido um sucesso maior!

Para deixar claro: concordo que eventos informais e improvisados
têm o seu lugar, mas eu acho que esse lugar é mais para "eventos
de perl monks para perl monks" do que "eventos de evangelização e
reaching-out". Quando você está no processo de apresentar a
comunidade, sua cultura, seus projetos, sua produtividade, e
convidando as pessoas a participarem disso, eu acredito que é
importante se preparar para fazer isso bem, com qualidade. Além
de divulgar com a devida antecedência, um problema nosso
infelizmente recorrente.

Eu sugiro como próximo passo fazer um mapa dos eventos em 2011,
para avaliar os devem entrar na nossa pauta. Depois desse mapa,
nós precisamos de uma loonga reunião para construir em linhas
gerais um planejamento estratégico e tático pra Rio-PM levando em
conta os recursos com que podemos contar (gente, infra, capital,
etc.). Vejam bem, não é ES, é reunião para trabalhar mesmo, algo
como as nossas plenárias, onde todo mundo esteja 100% funcional e
responsável pelo que diz. Falando em plenária, acho fundamental
trazermos pra pauta dessa reunião as discussões do YAPC::Brasil
2010, afinal nosso projeto é parte de um projeto maior, de
alcance nacional.

Além disso, estão nascendo as PMs de Petrópolis e Teresópolis,
que podem receber uma injeção de energia pela realização de algum
evento em conjunto com a Rio-PM, o que é muito legal, e acredito
que seja nosso papel dar essa força no entorno sim, mas de novo,
fazer isso direito também implica em planejamento e coordenação
de esforços, e de novo com antecedência para que possam divulgar
os eventos localmente.

E para esquentar ainda mais a fogueira, lembro que o YAPC::Brasil
2011 voltou pro Rio de Janeiro depois de São Paulo retirar sua
proposta, e nós queremos aproveitar a antecedência que temos
dessa vez para socializar a organização do evento dentro da
Rio-PM, o que não foi possível fazer ano passado.

Sobre planejamento, eu não estou falando sobre adotar uma pilha
de processos e metodologias e introduzir um monte de overhead.
Longe disso! O que eu proponho é, de forma pragmática, objetiva,
minimalista, construirmos um projeto para a Rio-PM. Pode ser um
texto com argumentação, pode ser uma coleção de listas de
bullets, pode ser em qualquer formato. O fundamental é que ele
registre o escopo (o que será feito, o que não será feito), os
objetivos (para que), as atividades (como), e as
responsabilidades (quem), situe isso no tempo (quando) e indique
o que é considerado sucesso ou não (métricas). E o efeito
colateral mais importante da construção de um projeto dessa
forma: buy-in da equipe. Quem participa discussão e da construção
do consenso, também vai se enxergar no projeto final, e com isso
irá se empenhar muito mais motivada na concretização do
projeto. Para mim, isso sim seria um "marco lançador" necessário
à comunidade, no sentido de referência (milestone) e no sentido
de ponto de apoio, ao nos permitir alavancar a comunidade para
outro nível! :)

Enfim, temos muita coisa na pauta, e sem planejamento não vamos
conseguir atender tudo. É provável que com planejamento também
não (!), mas podemos coordenar nossas ações para garantir que o
que fizermos estará caminhando na direção dos objetivos de um
projeto maior, e que as coisas urgentes e/ou importantes estão
sendo atendidas.

Abraço,

Nuba
--
Nuba R. Princigalli  nuba em pauleira.com  http://pauleira.com  @nprincigalli
Discipline is not an end in itself, just a means to an end. - King Crimson

-------------- Próxima Parte ----------
Um anexo em HTML foi limpo...
URL: <http://mail.pm.org/pipermail/rio-pm/attachments/20101117/0cf34e7d/attachment-0001.html>