[Marseille-pm] Re: [Yegt] FPW2005 - Budget
chris
chris at dil.univ-mrs.fr
Tue Apr 5 00:35:57 PDT 2005
David lacravate wrote:
>Salut à tous ,
>
>Désolé , réponse à la bourre , 'cause week-end prolongé (je suis tonton
>... :) et boxon dans mes mails ...
>
>En ce jour du Sat, 2 Apr 2005 00:25:45 +0200,
>Sébastien Aperghis-Tramoni <maddingue at free.fr> parlait ainsi :
>
>
>>Comme le laisse justement supposer ce mail, cela s'adresse avant tout à
>>notre trésorier :-)
>>
>>
>
>Comme tu dis ...
>
>
>
>>Chris et moi avons évalué un premier budget prévisionnel en se basant
>>sur une centaine de participants et entre 20 et 25 conférenciers :
>> Estimations des dépenses
>> ---------------------------
>> salles . . . . . . . 100
>> t-shirts . . . . . . 900
>> sacs . . . . . . . . 500
>> dîner . . . . . . . 500
>> collations . . . . . 1000
>> frais divers . . . . 500
>> ---------------------------
>> total : 3500
>>
>>
>
>Ouaouh ... C'est l'histoire de la sardine qui bouche le vieux port ou vous
>êtes sérieux ...? :)
>
>900 de T-Shrits , c'est (beaucoup ?) trop , d'autant plus que si j'ai
>bien lu ailleurs , c'est pour 200 pièces . Ca aussi c'est trop .
>
>
>
>>On peut tenter une estimation des recettes avec un tarif normal de 20
>>___ et un tarif étudiant de 10 ___, et en tablant sur une répartition
>>défavorable de 60% / 40% et en considérant que seule la moitié des
>>conférenciers va payer sa place :
>> Estimations des recettes
>> ---------------------------------------
>> entrées
>> - tarif normal : 20 x 50 = 1000
>> - tarif étudiant : 10 x 40 = 400
>> => entrées . . . . . . . . . 1400
>> sponsors . . . . . . . . . . . . ???
>> vente de charité . . . . . . . . 600
>> ---------------------------------------
>> total : 2000
>>
>>
>
>Bon ... Il faut répondre vite et bien alors désolé pour la forme .
>
>Ca me parait (beaucoup ?) trop optimiste pour les entrées . J'ai vu
>l'argument du campus mais je ne crois pas que le campus puisse compenser
>le fait que nous serons à Marseille et pas à Paris ...
>De plus , ce seront des places à tarifs réduits (celles ramenées par le
>campus) .
>
>Comme l'a dit Philippe , il faut sortir la vente de charité du budget
>_prévisionnel_ . Elle sert à faire des bénef' (pour l'asso' , pour l'an
>prochain) ou pour corriger les erreurs et l'enthousiasme de tous .
>
>Pour le plus des sponsors , en s'y prenant si tard (la faute à tout le
>monde , même si j'aurais tendance à me flageller un peu plus ,
>conjointement avec celui qui aurait dû me flageller plus tôt ...) , il ne
>faut pas trop espérer monts et merveilles même si je m'en suis déjà chargé
>et que je ne désespère pas .
>
>En ce qui me concerne , je tablerais plus sur une cinquantaine de
>participants en me tenant prêt pour 100 .
>
>Ca peut vouloir dire de compter avec les entrées pour 50 et les sorties
>pour 100 comme les T-Shirts et les sacs , et pour 70-80 pour la nourriture
>.
>
>Pour finir , le prix de la place ... Pour le définir , mon expérience est
>la suivante : calculer le coût d'un conférencier en terme de sac ,
>T-Shirts , nourriture , salles , etc ... Ajouter 50% et vous avez le tarif
>de base . Le tarif préférentiel est 60% de ce tarif .
>
>Mais , mais ... Pour faire simple , en même temps que (relativement) sensé
>, instaurons le même prix que l'an dernier 25 euros - 15 euros ...
>
>Et sortez-moi cette purée de pub' !!! :)))
>
>
>
Depuis que je demande à ca que l'on se preoccupe de cette conf.
Maintenant, on se rend compte qu'il ne reste plus que deux mois et que
rien n'est fait.
Il a fallu attendre fin mars pour avoir le site de la conf, et
maintenant qu'on l'a, il est buggé. Pas moyen de s'inscrire. Résultat,
une inscription sure, celle de Sebastien.
Je sais qu'il est normal qu'un programme bugue, mais s'en rendre compte
au dernier moment, ca c'est vachement grave.
La question du nombre de participants reste aussi une totale inconnue.
Moi aussi, j'ai organisé pas mal de conf, et la règle était que le
nombre de participants rééle etait 50% de plus que les préinscrits.
Rapporté a la situation actuelle, ca nous laisse 1,5 participant.
Heureusement que sébastien est grand, ca nous permet d'esperer.
Si on veut faire à l'économie, alors on laisse tout de coté.
Pas de restau pour les speakers.
Pas de pauses cafe.
Des Tshirts premier prix qui se dechirent et se décolorent au premier
lavage.
Reste :
les salles, elles sont gratuites, pas moyen d'economiser sur cette ligne
budgetaire.
Le nettoyage qu'on est contraint d'effectuer.
Maintenant, soyons clairs. Si pour avoir du succés une conf doit avoir
lieu à Paris, alors, il vaut mieux jeter l'éponge tout de suite.
Pour le moment, on va à un bide.
Hier, j'étais parti pour anoncer que j'avais finalement obtenu
l'autorisation pour les sponsors (lmet et Oreilly) d'être présents dans
la fac.
C'est la que je suis tombé sur le Mail de David.
Désolé.
Maintenant, l'avenir.
Du 16 au 26 Avril, je suis en Moldavie.
Sebastien et un de mes coillègue pourront assurer l'interim, mais ils
travaillent eux aussi.
En Mai, j'aurai vraissemblablement deux nouveaux séjours a l'étranger
(au moins 15 jours)
Il est plus qu'urgent de savoir ce qu'on va faire.
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| Christian Aperghis-Tramoni |
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| Case Postale 901 Tel : (33) 04 91 82 92 49 |
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| France Mel : chris at dil.univ-mrs.fr |
/) chris at aperghis.net (Ä
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