<div dir="ltr"><div>Hola,<br></div>Una buena cantidad de preguntas. La mayoría son cosas locales, pero es posible que os tenga que pedir ayuda para preguntas como 16 y quizás 13. Por cierto, ¿qué posibilidades de patrocinio fuera de Granada prevéis?<br>
<br>Saludos<br><br>JJ<br><div><div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Anton Berezin</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:tobez@tobez.org">tobez@tobez.org</a>></span><br>
Date: 2013/7/5<br>Subject: Re: [Venue] Fwd: The deadline to send your YAPC::Europe 2014 proposal is tomorrow<br>To: JJ Merelo / Dirección OSL <<a href="mailto:dirosl@ugr.es">dirosl@ugr.es</a>><br>Cc: <a href="mailto:venue@yapceurope.org">venue@yapceurope.org</a><br>
<br><br><div class="im">JJ,<br>
<br>
On Thu, Jun 27, 2013 at 03:26:22PM +0200, JJ Merelo / Dirección OSL wrote:<br>
</div><div class="im">> Here goes the full UGR proposal, attached and online. Thanks!<br>
><br>
> Please find attached the UGR bid for YAPC::Eu 2014. It's also openly<br>
> available at the GitHub site:<br>
> <a href="https://github.com/oslugr/yapc-eu/blob/master/lib/YAPC/Europe/UGR.pod" target="_blank">https://github.com/oslugr/yapc-eu/blob/master/lib/YAPC/Europe/UGR.pod</a><br>
<br>
</div>Here are our questions to you.  The deadline for answering them is Saturday,<br>
July the 13th.  Thanks!<br>
<br>
1. You mention the auction.  Please note that the auction is not a<br>
required item.  Some members of the venue committee think that YAPC<br>
auctions are a thing of the past for a number of reasons, and note that<br>
in the recent years YAPC organizers have tried to replace them with more<br>
engaging things.  See for example<br>
<br>
- <a href="http://blog.yapcna.org/post/13102310411/auction-replaced-with-raffle-at-yapc-na-2012" target="_blank">http://blog.yapcna.org/post/13102310411/auction-replaced-with-raffle-at-yapc-na-2012</a><br>
- <a href="http://blogs.perl.org/users/andrew_shitov/2012/11/yapceurope-2013-in-kiev-week-minus-39-random-ideas.html" target="_blank">http://blogs.perl.org/users/andrew_shitov/2012/11/yapceurope-2013-in-kiev-week-minus-39-random-ideas.html</a><br>

<br>
Would you consider going for a replacement not unlike the ones above?<br>
<br>
2. You mentioned organizing various "side trips", but it's not clear if<br>
these are a Friend&Family program during the conference or if they are<br>
targeted at the attendees and will therefore happen at a different<br>
time/day than the ones of the conference.  Could you clarify this?<br>
<br>
3. While it sounds nice that the Free Software Office would cover a<br>
loss, it is doubtful that the YAPC would generate a loss.  Will you<br>
donate anything back to YEF / TPF / YAPC::Europe::2015 / sponsor other<br>
Perl events if YAPC::Europe in Granada makes a profit?<br>
<br>
4. What are the reasons that may cause you not to use the Act system for<br>
the conference site?<br>
<br>
5. Given the fact that you are tied to the University schedule, are you<br>
sure you will be able to use Wednesday to Friday (which you mentioned in<br>
the Q&A section of the proposal) for the main conference days, if you<br>
opt for early September in the end?<br>
<br>
6. Do you have any alternative venue candidates?<br>
<br>
7. Would you consider cheaper corporate tickets, say, of 400-500 Euro<br>
instead of 900?<br>
<br>
8. Did you already approach to any potential sponsors?<br>
<br>
9. What is included in 35 euro catering costs for the attendee?<br>
<br>
10. How many meals a day are you going to provide?<br>
<br>
11. Will catering be organised inside the venue or outside?<br>
<br>
12. What is the deadline for early bird registrations?<br>
<br>
13. How many attendees do you expect?<br>
<br>
14. Can you roughly estimate the portion of speakers (you mention 75 of<br>
them), early bird registrations, students, regular and business<br>
attendees?<br>
<br>
15. In case you have no money for lunches, will it be possible for<br>
everybody to find food on their own in a reasonable time (90 minutes for<br>
outside lunches seems to be the optimum)? You mentioned a few cafes<br>
outside but are they capable to serve 300 people at the same time?<br>
<br>
16. How many local attendees might appear at the conference?<br>
<br>
17. How many talk tracks are you going to have?<br>
<br>
18. Do you know the configuration of the venue and if it contains enough<br>
rooms and what is the capacity of them?<br>
<br>
19. Is there a room in the venue that can hold all the attendees at the<br>
same time?<br>
<br>
20. Are the different rooms for talk tracks situated close enough to each<br>
other so that the attendees can easily change rooms between talks?<br>
<br>
21. The 10K euro "ballpark" you have got in the "Budget" section, what<br>
does it include?<br>
<br>
22. Do you have enough team members to organise countdown service in<br>
each of the talk rooms?<br>
<br>
23. Where are you going to find volunteers for this and how will you<br>
motivate them?<br>
<br>
24. Are there any other big events known to happen in Granada in late<br>
July of early September 2014 which may cause problems with finding cheap<br>
(or any) hotels?<br>
<br>
25. What kind of a hackathon are you planning for the days preceding the<br>
conference?<br>
<br>
26. Are there microphones for questions from the audience in the talk<br>
rooms (at least in the big room)?<br>
<br>
27. Is it possible to quickly replace projectors in case they happen to<br>
turn out of order in the middle of the talk?<br>
<br>
28. Is Wi-Fi connection open for SSH ports and such?<br>
<br>
29. In case it is not possible to use auditorium-style rooms for each of<br>
the talk tracks, will the lack of air conditioning cause any problems<br>
for the attendees?<br>
<br>
30. Your proposal is publically hosted on github, including the budget<br>
calculations.  Do we have your permission to link to it from<br>
<a href="http://www.yapceurope.org/" target="_blank">http://www.yapceurope.org/</a> ?  If not, then maybe there is a sanitized<br>
version of the proposal without the financials somewhere?<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
\Anton.<br>
--<br>
Our society can survive even a large amount of irrational regulation.<br>
  -- John McCarthy<br>
</div></div></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr"><div><div><br>JJ Merelo<br></div>UGR::Oficina de Software Libre::Dirección<br></div><a href="http://osl.ugr.es" target="_blank">http://osl.ugr.es</a><br></div>

</div></div></div>