[Kiev-pm] Встреча Kiev.pm 26/01/12

[Yaroslav Korshak]

Итоги встречи

TL;DR 12 мая, Английский язык, Большая Физическая Аудитория в КПИ, 
понадобится ваша помощь

Общая концепция

В прошлом году объединенное событие “May Perl + Perl Mova” под общим 
названием YAPC::Russia прошла в Москве. В этом году после переговоров с 
Андреем Шитовым, лидером Moscow.pm, решено провести совместное 
мероприятие в Киеве.

Украина является замечательной площадкой для общения людей из стран СНГ, 
Европы и США. Это, в том числе, связано с визовыми требованиями: 
гражданам большого списка стран не требуется виза для пребывания в 
Украине до 90 дней. В этом списке - Англия, Бельгия, Германия, Польша, 
Россия, Чехия, Япония и многие другие страны. Я считаю, просто грех этим 
не воспользоваться и не пригласить к нам Perl-людей из разнообразнейших 
стран в качестве докладчиков и просто посетителей.

Организаторы

Kiev.pm и Moscow.pm. Андрей (вот уже второй раз)  предоставляет хостинг, 
выступает в качестве со-организатора и докладчика. Кроме того, он 
занимается организационными вопросами с российской стороны.

Регистрация пока закрыта. Мы откроем ее, как только мы получим 
окончательное подтверждения организационных моментов.

Дата

Мы ориентируемся на 12-13 мая, выходные после майских праздников. 
Средняя температура воздуха +17 .. +25С делает Киев привлекательным в 
это время года, так что посещение события можно будет совместить с 
осмотром города, экскурсиями и прочими туристическими радостями.
В это время в календаре Perl событий ничего не запланировано, таким 
образом событие не будет пересекаться с чем-то другим и позволит нам 
привлечь максимальную аудиторию.
Тем не менее, окончательная дата проведения зависит от организационных 
моментов.

Язык

Языком проведения конференции предложено сделать английский. И это, судя 
по всему, самый спорный вопрос, который вызвал бурное обсуждение. 
Несмотря на то, что на Мове и раньше был достаточно большой процент 
выступающих на английском и это не вызывало непонимания, многие все еще 
сомневаются в своей способности понимать, а главное - выступать на 
английском.
Английский, как язык конференции, не означает, что докладчики должны 
идеально владеть языком. Это способ привлечь больше англоговорящих и 
“англопонимающих” участников. Расширение аудитории позволит сделать 
конференцию площадкой для общения участников из Европы и СНГ. В добавок 
к качественному росту самой PerlMova, мы получим по-настоящему 
социальное мероприятие, которое может помочь участникам из разных стран 
познакомиться с новыми людьми, расширить круг своих интересов.

Тем, кто считает что не сможет понять доклады на английском, не стоит 
особо беспокоиться. Организационный комитет планирует разбить на группы 
людей, чувствующих себя неуверенно  с английским, и предоставить им 
технически подкованного англоговорящего человека для перевода. Кроме 
того, после конференции участники традиционно выложат в общий доступ 
презентации и можно будет уточнить пропущенные моменты. Мы также 
планируем предоставить помощь по переводу докладчикам. В целом, 
оргкомитет надеется что формат проведения мероприятия на английском, 
пусть и с замечательным славянским акцентом, позволит нам получить 
новый, всем интересный продукт.

Успешный опыт других украинских сообществ (Python, Ruby) показывает, что 
переведенные на английский слайды и хорошо отрепетированный текст самой 
презентации позволяет повысить эффективность выступлений в разы.

Организационные моменты

Большая Физическая Аудитория КПИ. Очень бы хотелось в этом году провести 
PerlMova там. Она не только удобно расположена и интересна сама по себе, 
но и вмещает в себя достаточное количество людей. Кроме того, если мы 
сможем провести Мову там, то в конференции наверняка примут участие 
студенты КПИ (рядом общежития). Ведь привлечение новых людей - это одна 
из задач конференции в частности и перл сообщества в целом.
Отсюда вопрос: возможно, кто-то может помочь организовать доступ к этому 
помещению или способствовать переговорам (контакты с студрадой, 
кафедрами, деканатом, etc)?

Проектор. Для проведения конференции он потребуется, да. Теоретически, 
есть возможность получить оборудование на несколько дней в порядке 
спонсорской помощи. Но всегда предпочтительнее иметь несколько вариантов 
как планы Б, В и Ж.. Прошу отозваться тех, кто в случае необходимости 
может организовать такое оборудование. Мы надеемся, что обращаться не 
придется, но случаи бывают разные.

Переводчики. Поскольку все плюсы английского я уже описал, то прошу 
отозваться добровольцев, которые хотят и могут давать пояснения для 
небольших групп тех, кто будет мало понимать английский. На данный 
моменту нас есть 4 человека, но всегда хорошо иметь большее количество 
волонтеров.

Компании. Важно также привлечь внимание [потенциально] заинтересованных 
в Perl организаций. С одной стороны, участие сотрудников в такого рода 
мероприятиях повышает профессиональный уровень и дает новые связи, с 
другой стороны сотрудники различных компаний могут выступить со своими 
интересными докладами и презентациями. Я буду благодарен за Ваши идеи - 
каким компаниям, ВУЗам и прочим организациям стоит направить 
приглашение. В идеале - сразу с контактами ответственных представителей.

Сувениры. Какое IT-событие обходится без них? Бейджи, значки, мячики, и 
подстаканники с символикой, футболки для докладчиков, пару рекламных 
стоек/банеров. Ваши идеи? Какая сувенирка будет кстати? Возможно, кто-то 
захочет предложить свои графические концепты оформления? Этим всем вы 
здорово поможете.

Добровольцы. За два дня до старта возникает куча всякой мелкой и не 
всегда увлекательной работы, которую нужно сделать. Один-два человека 
просто физически не справятся с этим, нужны добровольческие руки, иногда 
ноги и даже головы. Призыв о такой помощи я отправлю в рассылку ближе к 
делу, сейчас просто предупреждаю.

“Вписка”. Участники будут ехать разные и отовсюду. Кто-то будет селиться 
в съемных квартирах и отелях, кто-то - у родственников. А кто-то с 
удовольствием “вписался” бы к местным монгерам. Если у вас есть желание 
поближе пообщаться с одним/несколькими посетителями конференции из 
другой страны и возможность подселить кого-то из особо приятных вам 
людей к себе - это будет здорово. Для примера, на PerlMova 2010 было три 
желающих подселиться на пару дней и таким образом я ближе познакомился с 
Иваном Сережкиным (aka ‎Vany‎ aka deepone).
Желающие могут объявить о своих добрых намерениях открыто, или шепнуть 
мне на почту. А я со своей стороны объявлю о теоретической возможности 
посетителям. Поиграем в “Выбери себе руммейта на два дня” :)
Кроме этого потенциальным участникам из других городов будут 
рекомендованные места для поселения, что позволит сэкономить время, 
деньги и нервы.

Приглашенные участники. На данный момент у нас определен список 
хедлайнеров конференции, ждем окончательных подтверждений, после чего 
огласим список.
Приглашение как минимум одного хедлайнера стало возможно благодаря 
спонсору, таким образом мы на практике выяснили, что при наличии 
спонсорской поддержки конференция может стать гораздо интереснее. Есть 
на примете спонсоры, готовые поучаствовать в проведении конференции? 
Давайте им наши координаты! :)

Вопросы и предложения на +38 067 597 32 05 (Ярослав), 
support на kiev.pm.org или в рассылку.

--
Regards
yko