[Brasil-PM] Chamada de Locais para YAPC::Brasil 2011

[breno]

Oi pessoal,

como acredito que vcs já saibam, o encontro nacional de
desenvolvedores Perl (YAPC) está sendo organizado de forma
independente, pela comunidade e para a comunidade. Todo ano, nos
reunimos em comunidade no final do YAPC e votamos no local do evento
do ano seguinte. O voto e aberto e sim, qualquer participante do
evento pode votar!

Agora a parte que vcs talvez não saibam: Qualquer grupo pode se candidatar!!

Naturalmente, encorajamos os proponentes a comparecerem ao YAPC do ano
atual, não só para tirarem eventuais dúvidas e defenderem sua
candidatura, como para participar do evento, conhecer a comunidade e
até conversar com os organizadores do evento deste ano para discutir
estratégias e poder, assim, fazer um evento cada vez melhor.

Mandem suas propostas para <organizacao em yapcbrasil.org.br>. Dúvidas e
sugestões também podem ser encaminhadas para lá.

Segue abaixo um modelo de proposta, pra ajudar os mais tímidos. Quanto
mais completa vcs fizerem, melhor. Mas não se acanhem, é só um modelo
e não precisa ser seguido ao pé da letra. Não saber ou não conseguir
preencher determinado campo precisamente não elimina a cidade
candidata. Entrando em contato pelo email acima, teremos o maior
prazer em discutir propostas antes do envio, ajudando com números
realistas (os do modelo abaixo são um tanto fictícios) e revisando a
proposta antes da forma final.

Conversem com membros de seus grupos locais, pode ser uma ótima
oportunidade para aumentar contatos e alavancar sua comunidade!

E nos vemos em Fortaleza, no YAPC::Brasil 2010 :-)

[]s

-b

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Proposta YAPC::Brasil 2011  (MODELO FICTÍCIO PARA REFERÊNCIA)

## Local

Bujari, AC - Rio Branco Perl Mongers

A Comunidade Perl do Acre, uma das mais ativas no cenário mundial,
sente-se preparada para sediar o YAPC::Brasil de 2011. O município de
Bujari fica a apenas 20km da capital Rio Branco, e destacou-se nos
últimos anos como o novo centro de TI do país, referência
internacional em desenvolvimento de software.

A cidade está preparada para receber o evento, e os Perl Mongers de
Rio Branco, uma das comunidades mais ativas do mundo, estão
comprometidos e engajados à oportunidade de sediar o maior evento de
Perl do Brasil, elevando-o a proporções internacionais.


## Data proposta

A data proposta para o YAPC::Brasil 2011 é de quinta feira, 27 de
outubro, a domingo, 30 de outubro.
Vale notar que a data é sugerida e depende da contínua disponibilidade do local.

## Tamanho Esperado

Planejamos uma conferência para aproximadamente 700-900 pessoas, já
que um evento organizado por nós sem dúvida atrairá pessoas de todo o
mundo. O planejamento inclui 5 salas para workshops, com capacidade de
~50 pessoas cada. Isso permitirá a realização de 3 sessões
concorrentes de palestras, uma sala extra para sessões/discussões
espontâneas, e outra para foyer.

## Custo Estimado e Receita

Local: Gratuito
Mão de obra no local: para o fim de semana será preciso pagar ao
zelador para abrir e trancar o local (R$100). Direcionamento,
preparação e limpeza será feito por voluntários da comunidade.
Alimentação: R$200 (Coffee-Break), R$ 1400 (jantar de confraternização)
Mídia impressa: R$400 (cartazes, poster, panfletos, crachás, etc)
Material de suporte: R$100 (papelaria, etc)
Kit evento: R$900 (mochila, pasta, camiseta)
Custos audiovisuais: Projetores, telas e microfones à disposição no local.
Filmagem: R$ 80
Trazer um keynote internacional: R$4000 (passagem e hospedagem)

Valor estimado total: R$ 7.180,00

O jantar de confraternização será oferecido no restaurante "Bujari no
Tucupi" para todos os inscritos no evento, e qualquer dinheiro
excedente redirecionado para os serviços de alimentação durante o
congresso.

Os planos para custo da inscrição são de R$80 por pessoa (R$40 para
estudantes). Isso dará ao evento uma receita de aproximadamente
R$42.000, gerando um excedente de R$34.820. Ainda assim, para garantir
a qualidade do evento, estruturamos um plano de patrocínio para
conseguir apoio dos poderosos conglomerados de TI do Acre, que já
manifestaram seu interesse em nosso evento.

A parte financeira do evento será tratada com total transparência para
a comunidade, e qualquer excedente, naturalmente, será encaminhado
para o paypal do YAPC::Brasil para auxiliar em eventos futuros em
áreas menos privilegiadas.

## Patrocínio

Diversas companhias de TI de Bujari já manifestaram seu interesse
espontâneo em investir no evento. Outras ainda estão sendo
identificadas e entraremos em contato tão logo essa proposta para o
YAPC::Brasil seja aceita. O contato com as empresas da comunidade
local também será parte do plano de marketing para o evento.

Até o momento ainda não entramos em contato com empresas nacionais e
internacionais a respeito do patrocínio, mas o faremos assim que a
escolha desta proposta seja confirmada, pois temos clareza e ciência
de que muitas empresas preparam seus orçamentos e alocam suas verbas
de patrocínio com meses ou semestres de antecedência. Para auxiliar
nessa tarefa, contamos com pessoas em posições chave nos principais
segmentos do mercado, e com a comunidade Perl nacional.

## Atividades na Conferência

Planejamos um jantar de confraternização para todos os participantes,
já orçado nos custos do evento. O jantar será no primeiro dia do
evento, e contará com buffet de comidas típicas da região. A bebida
será paga à parte.

Há também vários barzinhos nas proximidades do local do evento (o
"Baixo Bujari", ou "BB" para os locais), com cerveja em conta. Alguns
possuem até música ao vivo, e só fecham quando o último cliente sai.

Há planos também para um passeio de rafting pelo Rio Acre e helitour
pela floresta amazônica, um dia após o encerramento oficial das
palestras. Esses eventos não estarão inclusos no ingresso, mas saem a
menos de R$50 cada, por pessoa.


## Acesso (Aviões, Automóveis, etc)

Bujari é acessivel pelo Aeroporto Internacional de Rio Branco, Acre,
no quilômetro 18 da BR-364 na zona rural do município. Há vôos diretos
e com escalas a partir das principais capitais do país. O local da
conferência é a apenas 20Km do aeroporto. Aluguel de carros pode ser
feito no próprio aeroporto, se desejado.

Bujari é cortado pela BR-364 e muito próximo à AC-010, para quem
quiser usar transporte rodoviário. A cidade é servida pelas principais
companhias de ônibus do país, e encontrar passagens com preços em
conta não será problema, visto que o evento será durante a baixa
temporada da região.

### Transporte Público

Bujari é uma cidade pequena e aconchegante, feita para locomoção a pé.
O sistema público de transporte é feito por ônibus, que cobrem todo o
centro da cidade em horários regulares, incluindo o local do evento,
hotéis e áreas de interesse.

## Instalações

O evento acontecerá no Centro de Convenções do Othon Palace Bujari.

* 2064,50 metros quadrados para o evento
* infra-estrutura wireless pública de alta velocidade
* salão de exposições para patrocinadores e Job Fair
* estacionamento coberto gratuito aos participantes
* restaurante premiado
* burger king no local
* 346 suítes executivas (para quem quiser ficar hospedado no local)
* golf indoor
* centro de ginástica com equipamentos de última geração

## Acomodações

O Centro de Convenções onde será realizado o evento fica em um famoso
hotel da região. Já entramos em contato e combinamos a taxa mais
barata de quartos disponível. Solicitamos um bloco de quartos à
R$60,00 por noite, e eles estão dispostos a oferecer quartos duplos
com 20% de desconto.

Há também albergues e hoteis de mais e menos luxo com acesso à pé ao evento.

Para os aventureiros, a cidade conta com camping próximo - mas é
recomendado a vacinação contra febre amarela. A cidade também é uma
das mais procuradas por Couch Surfers de todo o mundo.


## Acesso à Internet no Evento

O centro de convenções onde será realizado o evento possui acesso
público wireless de alta velocidade.

## Acesso à Internet no Hotel

O hotel do evento, bem como os principais hotéis da região, possuem
Internet gratuita nos quartos. Demais opções (albergues, camping, etc)
precisam ser consultadas sob demanda.

## Localização

Bujari limita-se ao norte com o Amazonas, ao sul com o município de
Rio Branco, a leste com o município de Porto Acre e a oeste com o
município de Sena Madureira. Sua área é de 3 467,681 quilômetros
quadrados. É uma cidade recente, fundada em 1992, e o povo bujariense
é extremamente hospitaleiro. O IDH médio da cidade é de 0,639.

Temos um grupo local animado com a possibilidade de sediar o evento,
que nunca antes esteve no Acre.

## Atividades turísticas

Bujari e Rio Branco são cidades repletas de atividades indoor e
outdoor, em particular relacionadas ao ecoturismo. Dentre as
principais atividades, podemos citar:

* Passarela Joaquim Macedo, uma belíssima obra arquitetônica moderna;
* Estádio Arena da Floresta, candidato para a Copa de 2014;
* Casa dos Povos da Floresta, que divulga o conhecimento tradicional e
a diversidade étnica do Acre;
* Palácio Rio Branco, marco da fase de modernização da capital acreana;
* Memorial dos Autonomistas, que conta a história do movimento pela
transformação do Acre território em Estado;

## O Comitê Anfitrião

 30 dos mais ativos membros de nossa comunidade já manifestaram
interesse e ajudarão no que for preciso para o evento. O comitê inclui
colaboradores de YAPC's anteriores, e outros que possuem experiência
na realização de outros eventos de software livre da região, como o
Fórum Acreano de Usuários Linux de 2009, que contou com mais de 16mil
participantes, incluindo nomes internacionais como keynotes do evento.

Estamos comprometidos em fazer deste um evento muito agradável para
toda a comunidade Perl nacional, e possuímos a experiência e garra
necessária para tal.
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